Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung eines spannenden Immobilienportfolios und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Hauseigentümerverband Zürich, ein etabliertes Unternehmen seit 1886 mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung (m/w) 80-100%.
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.
- Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
- Bearbeitung von Kündigungen.
- Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen.
- Überprüfung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen.
- Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
- Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.
- Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.).
- Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten.
- Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil).
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend).
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend).
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit.
- Selbständiges Arbeiten.
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung Arbeitgeber: Hauseigentümerverband Zürich
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Die zentrale Lage in Zürich ermöglicht zudem eine optimale Work-Life-Balance und den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten in der Immobilienbranche.
Kontaktdaten:
Hauseigentümerverband Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Tipp für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. So zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du dich von deiner besten Seite zeigst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauseigentümerverband Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Hauseigentümerverband Zürich verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Immobilienbewirtschaftung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfolge und Herausforderungen zu sprechen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Zeige Teamgeist
Der Hauseigentümerverband legt Wert auf ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Betone im Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
