Mitarbeiter/in Ausschreibungsmanagement – Gebäudereinigung in Heidelberg

### Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Ausschreibungen für Gebäudereinigung. Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **erfahrene/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungen (m/w/d)**. Der Schwerpunkt der Position liegt in der **eigenständigen Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung**. **Wichtig:** Wir suchen ausdrücklich **keine Einsteiger oder Quereinsteiger ohne entsprechende Branchenerfahrung**. Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung ist für diese Position zwingend erforderlich. ## Ihre Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung - Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen - Analyse von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen - Prüfung der Anforderungen, Vertragsbedingungen und Vergabekriterien - Erstellung von wirtschaftlichen und wettbewerbsfähigen Kalkulationen - Kalkulation von Personal-, Material-, Maschinen- und sonstigen Betriebskosten - Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs und der Arbeitszeiten - Berechnung von Leistungswerten und Produktivitätsvorgaben - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten - Koordination der notwendigen Unterlagen für die Angebotsabgabe - Prüfung der Ausschreibungen auf Vollständigkeit und mögliche Risiken - Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen zu Ausschreibungen - Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen - Überwachung von Fristen und Abgabeterminen - Übergabe gewonnener Aufträge an die operative Abteilung - Nachkalkulation und Analyse abgeschlossener Ausschreibungen zur Verbesserung zukünftiger Angebote ## Ihr Profil ### Zwingend erforderlich: - Mehrjährige Berufserfahrung im **Ausschreibungsmanagement für Gebäudereinigung** - Fundierte Erfahrung in der **Kalkulation von Reinigungsleistungen** - Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Kostenstrukturen in der Gebäudereinigung - Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen - Erfahrung mit öffentlichen und/oder gewerblichen Ausschreibungen - Sicherer Umgang mit Kalkulationen und Excel - Fähigkeit, Ausschreibungsunterlagen selbstständig zu analysieren und wirtschaftlich zu bewerten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ### Besonders wichtig Sie sollten in der Lage sein, eine Ausschreibung **von der ersten Prüfung der Unterlagen bis zur fertigen Angebotsabgabe eigenständig zu bearbeiten**. Sie kennen die Besonderheiten der Gebäudereinigung und wissen insbesondere, wie man: - Reinigungsflächen und Leistungsumfänge analysiert - Stunden- und Personalbedarf berechnet - Reinigungskosten kalkuliert - Material- und Maschinenkosten berücksichtigt - Lohnkosten und Zuschläge einbezieht - einen realistischen und gleichzeitig wettbewerbsfähigen Angebotspreis ermittelt - Ausschreibungsrisiken erkennt - Leistungsverzeichnisse und Vertragsbedingungen prüft ## Was wir nicht suchen Diese Stelle ist **nicht für Berufsanfänger geeignet**. Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit **Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung** haben. ## Was wir bieten - Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich - Langfristige Zusammenarbeit - Kurze Entscheidungswege - Direkter Austausch mit der Geschäftsführung - Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeit, den Bereich Ausschreibungen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln ## Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrung im Bereich **Ausschreibungen/Kalkulation Gebäudereinigung**. Von besonderem Interesse sind: - Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie im Bereich Ausschreibungen? - In welchen Bereichen der Gebäudereinigung haben Sie kalkuliert? - Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen? - Mit welchen Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen haben Sie gearbeitet? - Welche Arten von Projekten bzw. Auftraggebern haben Sie bisher bearbeitet? **Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften, die den Bereich Ausschreibungen eigenständig und professionell verantworten können.**