Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als Executive Assistant und manage das Büro in Frankfurt.
- Unternehmen: Ein etabliertes europäisches Investmentunternehmen mit modernem Flair in Frankfurt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten möglich, spannende Wachstumsphase mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines wachsenden Teams und bringe deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Fließend Deutsch und fortgeschrittenes Englisch, Erfahrung als Team- oder Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) – Frankfurt | Global Private Equity
Frankfurt am Main – Bankenviertel
World-class private equity firm
Fluent German & strong English required
Are you an experienced Executive Assistant in the financial or professional services sector, looking for a new challenge working for one of the worlds top investment firms? This is your opportunity to join a globally respected private equity firm in the heart of Frankfurt, supporting senior investment professionals in a fast-paced, high-performing environment.
This is a permanent role, Monday-Friday, with one days home office. The salary & bonus are well above Frankfurts average in private equity, and the benefits are extensive, including wellness & European off-sites.
You'll be part of a high-calibre EA team that work independently and also together to support with projects, and this is ideal if you are used to very fast and deal-driven goals.
Your Role
- Support to a Managing Director, Senior Investment Director, and Associate with seamless executive assistance
- Manage complex calendars and coordinate international travel across time zones
- Prepare expense reports, presentations, and internal communications
- Act as a trusted gatekeeper and liaison across global teams
- Contribute to special projects and event planning
- Collaborate with EAs and business support teams worldwide
What You Bring
- Experience supporting senior executives in private equity, investment banking, consulting or law firms
- Excellent prioritisation and decision-making skills
- Native-level German and strong English (written & spoken)
- Professionalism, discretion, and a service-oriented mindset
- Strong MS Office skills and attention to detail
- A team spirit and a drive for continuous improvement
Whats On Offer?
- Modern office in central Frankfurt with one days home office
- Hugely competitive salary + outstanding performance bonus
- Lunch & wellness subsidies
- Team and company events
- 30 days annual leave plus national holidays
- Deutschland ticket / parking space
Executive Assistant Arbeitgeber: Hauser Recruiting
Als Arbeitgeber bietet die europäische Investmentfirma in Frankfurt ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, das von einem Start-up-Gefühl geprägt ist. Die Möglichkeit, als erste/r Executive Assistant/Office Manager/in eine Schlüsselrolle zu übernehmen und die Struktur des Büros mitzugestalten, sowie die Aussicht auf persönliches Wachstum in einem schnell wachsenden Unternehmen machen diese Position besonders attraktiv. Zudem fördert die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und die Unterstützung eines sich vergrößernden Teams eine inspirierende und abwechslungsreiche Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf die Rolle des Executive Assistant konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Branche. Da es sich um eine europäische Investmentfirma handelt, ist es hilfreich, aktuelle Trends und Herausforderungen in der Finanzwelt zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem sich ständig verändernden Umfeld erfolgreich gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, sprich sowohl Deutsch als auch Englisch. Dies wird deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da fließendes Deutsch und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben angeben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits als Executive Assistant oder Team Assistant gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und Erfolge in diesen Rollen. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und Eventorganisation.
Zeige deine Anpassungsfähigkeit:Da das Unternehmen ein dynamisches Umfeld bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen zu betonen. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld erfolgreich warst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauser Recruiting vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Firma
Da fließende Deutsch und fortgeschrittene Englischkenntnisse für diese Position unerlässlich sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf Englisch und Deutsch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement und Organisation demonstrieren. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du ein Team-Event organisiert hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine europäische Investmentfirma mit einem Start-up-Gefühl handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in der nächsten Wachstumsphase erwartet, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen europäischen Büros aussieht.
