Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Investor Relations Team bei der Organisation von Events und der Verwaltung von Terminen.
- Unternehmen: Führende globale Investmentfirma im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Boni, Essens- und Wellnessbeiträge sowie Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Investor Relations Branche.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant to Investor Relations Team – Global Private Equity Firm - Frankfurt (m/w/d)
Eine fantastische Gelegenheit hat sich für einen Executive Assistant ergeben, um dem Investor Relations-Team einer führenden globalen Investmentfirma in Frankfurt beizutreten, im Herzen des Bankenviertels. Das Team verwaltet Beziehungen zu institutionellen Investoren, Family Offices und anderen wichtigen Interessengruppen in der DACH-Region und weltweit. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Mittelbeschaffung, Kapitalbereitstellungsupdates und der laufenden Kommunikation mit den Limited Partners.
Als Executive Assistant werden Sie ein sichtbares, vertrauenswürdiges Mitglied dieser dynamischen, kundenorientierten Funktion.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für einen Managing Director, einen Principal und zwei Analysten.
- Verwaltung komplexer Kalender, Reisevorbereitungen und Logistik (ca. 30% der Rolle).
- Organisation und Koordination einer hohen Anzahl von Roadshows, Konferenzen und Kundenveranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen, um eine nahtlose Ausführung und starke Kundenbindung sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Kundenbeziehungsmanagern und Portfoliomanagern zu Aktivitäten im Bereich Private Equity.
- Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems (Salesforce), um eine genaue Verfolgung von Meetings, Veranstaltungen und Nachverfolgungen sicherzustellen.
- Verwaltung von Ausgaben (Concur) und Kalenderabläufen (Outlook).
- Unterstützung großer globaler Projekte, einschließlich zweier jährlicher Konferenzen und eines Flagship-Infrastrukturgipfels in Berlin.
- Vertretung des Teams mit Professionalität und Aufbau starker interner und externer Beziehungen.
Anforderungen
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch, mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einer globalen Private Equity-Firma / Investmentbank / führenden globalen Beratungsfirma.
- Ein abgeschlossenes Studium wird gewünscht oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eine hohe Anzahl von Terminen in mehreren Städten zu verwalten.
- Starke emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, Bedürfnisse in einem schnelllebigen, strategischen Umfeld vorherzusehen.
- Selbstbewusste, gepflegte Präsenz in kundenorientierten Situationen.
- Fähigkeit, Veranstaltungskoordination, Kundenprioritäten und administrative Aufgaben in Einklang zu bringen.
- Flexibilität, über die regulären Arbeitszeiten hinaus während Veranstaltungen zu arbeiten.
- Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen und fortgeschrittene Kenntnisse in Salesforce, Concur und Outlook zu erwerben.
Wichtige Eigenschaften
- Positiv, selbstbewusst und angenehm im Umgang mit Führungskräften.
- Sehr organisiert, proaktiv und immer mehrere Schritte voraus.
- Positive, lösungsorientierte Einstellung mit starkem Servicegedanken.
- Teamorientiert, genießt enge Zusammenarbeit und aktive Teilnahme an Teamevents.
- Motiviert zu lernen und zu wachsen, mit echtem Interesse an Investor Relations und Fundraising-Strategie.
- Sichtbar, engagiert und in der Lage, das Team professionell zu vertreten.
Teamkultur
Sie werden Teil eines eng verbundenen, kollaborativen Teams, das Exzellenz, Vertrauen und Freude an der Arbeit schätzt. Sie feiern gemeinsam Erfolge, veranstalten regelmäßige Teamevents und betrachten den Executive Assistant als einen zentralen Beitrag zu ihrem Erfolg. Der Managing Director ist bekannt für einen unterstützenden, entspannten Führungsstil, der auf starken Beziehungen und professioneller Vertretung statt Mikromanagement fokussiert ist.
Diese Rolle bietet bedeutende Einblicke in globale Anlagestrategien, einschließlich Private Equity, Real Assets und Portfoliounternehmen. Es ist eine ideale Gelegenheit für einen motivierten EA, der in einem internationalen, kundenorientierten Umfeld gedeiht und bereit ist, im Bereich Investor Relations zu wachsen.
Was wird angeboten?
- 40-Stunden-Vertrag, basierend in modernen Büros von Montag bis Freitag (erwachsene Herangehensweise an Homeoffice, wenn nötig)
- Wettbewerbsfähiges Gehalt & außergewöhnliche leistungsbezogene Boni
- Mittags- & Wellnessbeiträge
- Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge
- Team- & Unternehmensveranstaltungen
- Unterstützung bei Lernen & Entwicklung
Executive Assistant - Investor Relations Team Arbeitgeber: Hauser Recruiting
Als führendes globales Private Equity-Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als HR Specialist in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer hohen Eigenverantwortung und der Chance, einen echten Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung zu nehmen, fördern wir eine engagierte und leistungsstarke Unternehmenskultur. Unsere attraktiven Bonus- und Leistungspakete sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für HR-Profis, die in einem internationalen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Investor Relations Team erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Investor Relations Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Hauser Recruiting arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant - Investor Relations Team besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauser Recruiting vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Hauser Recruiting zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Hauser Recruiting leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
