Senior Human Resources Specialist

Wir freuen uns, eine neue Rolle für eine beeindruckende internationale Kanzlei zu rekrutieren, deren Mitarbeiter im Mittelpunkt ihrer Werte stehen. Sie suchen einen erfahrenen HR-Experten, der ihrem Team in einer End-to-End-HR-Rolle beitritt. Dies ist ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, skalierbare Personalprozesse in einer leistungsstarken Kultur aufzubauen.

Professionelle Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Diese Rolle ist eine Vollzeitstelle, es besteht jedoch die Möglichkeit, Personen auf einer 35-Stunden-Basis zu berücksichtigen.

Unser Kunde sucht einen Senior HR Specialist, um umfassende HR-Unterstützung in zwei europäischen Büros zu leisten, mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz, Effizienz und die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior HR Manager für Deutschland und die Schweiz zusammen und kooperieren auch mit den breiteren EMEA-HR-Teams – einschließlich Talent Acquisition, Total Rewards, Talent Development und Shared Services – um nahtlose und wirkungsvolle HR-Initiativen in der Region voranzutreiben.

Über die operativen Verantwortlichkeiten hinaus werden Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung spielen, indem Sie zu HR-Projekten beitragen und Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen mit Professionalität und Sorgfalt navigieren. Sie werden auch lokale strategische HR-Initiativen leiten und unterstützen, innovative Ideen einbringen und eine kreative Denkweise fördern, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und der Organisation einen bedeutenden Mehrwert zu bieten.

• Mitarbeitererfahrung: Arbeiten Sie eng mit Talent Acquisition zusammen, um eine nahtlose Einarbeitungsreise zu gewährleisten. Seien Sie der erste Ansprechpartner für HR-Anfragen und bieten Sie schnelle und effektive Unterstützung, während Sie komplexe Angelegenheiten bei Bedarf eskalieren.
• HR-Expertise: Halten Sie sich über die Arbeitsgesetzgebung in Deutschland und der Schweiz auf dem Laufenden, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen.
• HR-Systeme & Lohnabrechnung: Stellen Sie sicher, dass die HR-Systeme konsistent genau und aktuell sind, um die präzise und zeitgerechte Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung zu unterstützen.
• Leistungsverwaltung: Arbeiten Sie mit dem Total Rewards-Team zusammen, um Mitarbeiterleistungen zu überprüfen, zu verwalten und zu verbessern, um wettbewerbsfähige und effektive Angebote sicherzustellen.
• Anbieterverwaltung: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für wichtige HR-Anbieter, einschließlich Lohnabreitungsdienstleistern, Versicherungspartnern, Rentenverwaltern und Wellness-Diensten, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Politikentwicklung: Verfeinern und entwickeln Sie kontinuierlich HR-Richtlinien, um die Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und besten Praktiken der Organisation sicherzustellen.
• Gesundheits- und Sicherheitskultur: Fördern Sie eine starke Gesundheits- und Sicherheitskultur, indem Sie mit Unternehmensmedizinern zusammenarbeiten und regelmäßige physische und psychische Wellness-Initiativen organisieren.

Sie verfügen über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, die eine effektive Kommunikation über verschiedene Teams und Stakeholder hinweg ermöglichen. Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich und praktische HR-Erfahrung – idealerweise in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.

Fähigkeiten: Bringen Sie umfassende Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnungsprozesse und HR-Richtlinien mit, sowie ein solides Verständnis der lokalen Arbeitsgesetzgebung und Leistungsprogramme.

Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ein hoch wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung, Expertise und den Wert, den Sie der Organisation bringen, widerspiegelt.

Zugang zu einem umfassenden Mitarbeiterunterstützungsprogramm, sowie Rabatten für Fitnessstudios und einer Headspace-Mitgliedschaft zur Unterstützung Ihres physischen und psychischen Wohlbefindens. Genießen Sie eine Reihe von Vorteilen, darunter ein Fahrrad-Leasing-Programm, Zugang zu Rabattplattformen, Unterstützung bei den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und familienorientierte Vorteile.

Schutz & Sicherheit: Profitieren Sie von einem robusten Unternehmensrentenprogramm, das Ihnen hilft, selbstbewusst für Ihre Zukunft zu planen.

Freizeit: Nutzen Sie 30 Tage Jahresurlaub, plus einen zusätzlichen Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.

Berufliche Entwicklung: Entwickeln Sie Ihre Karriere mit Zugang zu einer E-Learning-Plattform, Mentoring-Programmen und Schulungsstipendien, wo dies zutreffend ist.

Sie unterstützen ein globales hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität innerhalb Ihrer Rolle bietet.