Senior Human Resources Specialist

Wir freuen uns, eine neue Rolle für eine wirklich beeindruckende internationale Kanzlei zu rekrutieren, deren Menschen im Mittelpunkt ihrer Werte stehen. Sie suchen einen erfahrenen HR-Professional, der ihrem Team in einer End-to-End-HR-Rolle beitritt. Dies ist ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, skalierbare Personalprozesse in einer leistungsstarken Kultur aufzubauen.

Professionelle Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Diese Rolle ist eine Vollzeitstelle, es besteht jedoch die Möglichkeit, Personen auf einer 35-Stunden-Basis zu berücksichtigen.

Die Rolle: Unser Kunde sucht einen Senior HR Specialist, um umfassende HR-Unterstützung in zwei europäischen Büros zu leisten, mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz, Effizienz und die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior HR Manager für Deutschland und die Schweiz zusammen und kooperieren auch mit den breiteren EMEA-HR-Teams – einschließlich Talent Acquisition, Total Rewards, Talent Development und Shared Services – um nahtlose und wirkungsvolle HR-Initiativen in der Region voranzutreiben.

Über die operativen Verantwortlichkeiten hinaus werden Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung spielen, indem Sie zu HR-Projekten beitragen und Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen mit Professionalität und Sorgfalt navigieren. Sie werden auch lokale strategische HR-Initiativen leiten und unterstützen, innovative Ideen und eine kreative Denkweise einbringen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und der Organisation einen bedeutenden Mehrwert zu bieten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Mitarbeitererfahrung: Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, um eine nahtlose Einarbeitungsreise zu gewährleisten. Erster Ansprechpartner für HR-Anfragen sein und zeitnahe und effektive Unterstützung bieten, während komplexe Angelegenheiten bei Bedarf eskaliert werden.
• HR-Expertise: Aktuelles Wissen über Arbeitsgesetze in Deutschland und der Schweiz aufrechterhalten, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen. Als vertrauenswürdiger Berater fungieren und klare Anleitungen zu regulatorischen Angelegenheiten geben.
• HR-Systeme & Gehaltsabrechnung: Sicherstellen, dass HR-Systeme konsistent genau und aktuell sind, um die präzise und rechtzeitige Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung zu unterstützen.
• Leistungsverwaltung: Zusammenarbeit mit dem Total Rewards-Team zur Überprüfung, Verwaltung und Verbesserung von Mitarbeiterleistungen, um wettbewerbsfähige und effektive Angebote sicherzustellen.
• Lieferantenmanagement: Hauptansprechpartner für wichtige HR-Anbieter sein, einschließlich Gehaltsabrechnungsdienstleistern, Versicherungspartnern, Rentenverwaltern und Wellness-Diensten, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Politikentwicklung: Kontinuierliche Verfeinerung und Entwicklung von HR-Richtlinien, um die Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und besten Praktiken der Organisation sicherzustellen.
• Gesundheit & Sicherheit: Eine starke Gesundheits- und Sicherheitskultur fördern, indem Sie mit medizinischen Fachleuten des Unternehmens zusammenarbeiten und regelmäßige physische und psychische Wohlbefindensinitiativen organisieren.
• Diversität & Wohlbefinden: Wirkungsvoll Diversitäts- und Wohlbefindensinitiativen vorantreiben, indem Sie mit Talent Development und Führungskräften zusammenarbeiten, um ansprechende Schulungen und Programme zu entwerfen und durchzuführen.

Ihr Profil:

• Sprachen: Nachweisliche Geschäftskompetenz in Deutsch und Englisch, die eine effektive Kommunikation über verschiedene Teams und Stakeholder hinweg ermöglicht.
• Ausbildung & Erfahrung: Bachelor-Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich, ergänzt durch praktische HR-Erfahrung – idealerweise in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
• Fähigkeiten: Starke Expertise in deutschen Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Richtlinien sowie ein solides Verständnis der lokalen Arbeitsgesetzgebung und Leistungsprogramme.
• Attribute: Hochorganisiert und detailorientiert, mit der Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit einer natürlichen Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Vertraulichkeit & Unabhängigkeit: Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen ausüben und in einer autonomen Rolle gedeihen, während Sie konsequent qualitativ hochwertige Arbeit unter engen Fristen liefern.
• Werte: Ein starkes Gefühl für Verantwortung, Integrität und Transparenz verkörpern – Schlüsselattribute für den Erfolg und den Aufbau von Vertrauen innerhalb der Organisation.

Was sie anbieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ein hoch wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung, Expertise und den Wert, den Sie der Organisation bringen, widerspiegelt.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu einem umfassenden Mitarbeiterunterstützungsprogramm sowie Rabatten für Fitnessstudios und einer Headspace-Mitgliedschaft zur Unterstützung Ihres physischen und psychischen Wohlbefindens.
• Lebensstil & Ersparnisse: Genießen Sie eine Reihe von Vorteilen, darunter ein Fahrrad-Leasing-Programm, Zugang zu Rabattplattformen, Unterstützung bei den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und familienorientierte Vorteile.
• Schutz & Sicherheit: Profitieren Sie von einem robusten Unternehmensrentenplan, der Ihnen hilft, selbstbewusst für Ihre Zukunft zu planen.
• Freizeit: Nutzen Sie 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Berufliche Entwicklung: Wachsen Sie in Ihrer Karriere mit Zugang zu einer E-Learning-Plattform, Mentoring-Programmen und Schulungsstipendien, wo dies zutrifft.
• Flexibles Arbeiten: Sie unterstützen ein globales hybrides Arbeitsmodell und bieten Flexibilität in Ihrer Rolle. In Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten verbringen Sie typischerweise mindestens drei Tage pro Woche in Ihrem lokalen Büro, wobei zusätzliche Bürozeiten an die Team- und Geschäftsbedürfnisse angepasst werden.