Du organisierst das Büro eines wachsenden Meisterbetriebs: Angebote raus, Rechnungen sauber, Termine im Griff. Bei uns ist das keine Abteilung, sondern eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
Aufgaben
- Angebote und Rechnungen erstellen und nachverfolgen
- Termin- und Einsatzplanung für die Montageteams
- Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten
- Auftragsakten führen, Aufmaße und Stundenzettel erfassen
- Material- und Lieferantenkorrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Mahnwesen
- Bewerbungseingänge betreuen und Termine koordinieren
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten am Telefon
Wir bieten
- Vollzeit mit 40 Std./Woche — Teilzeit nach Absprache möglich, familienfreundlich planbar
- Unbefristete Anstellung mit fairer, pünktlicher Bezahlung
- Eigener, moderner Arbeitsplatz im Büro Mannheim-Vogelstang
- Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Weiterbildungen, die zu deiner Rolle passen
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro
Einsatzort: Unser Büro: Zwickauer Weg 2, 68309 Mannheim-Vogelstang.
Kein Homeoffice-Zwang, aber flexible Absprachen möglich.
Arbeitszeit: 40 Std./Woche, Mo–Fr — Teilzeit nach Absprache möglich, Kernzeit vormittags.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
HausEtage HE Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
