Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und halte alles im Griff – von Angeboten bis zur Einsatzplanung.
- Unternehmen: Wachsende Meisterbetrieb mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Mannheim-Vogelstang mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die Schlüsselperson im Büro und gestalte den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du organisierst das Büro eines wachsenden
Meisterbetriebs: Angebote raus, Rechnungen sauber, Termine im Griff.
Bei uns ist das keine Abteilung, sondern eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Aufgaben
- Angebote und Rechnungen erstellen und nachverfolgen
- Termin- und Einsatzplanung für die Montageteams
- Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten
- Auftragsakten führen, Aufmaße und Stundenzettel erfassen
- Material- und Lieferantenkorrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Mahnwesen
- Bewerbungseingänge betreuen und Termine koordinieren
- Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten am Telefon
- Wir bieten
- Vollzeit mit 40 Std./Woche — Teilzeit nach Absprache möglich, familienfreundlich planbar
- Unbefristete Anstellung mit fairer, pünktlicher Bezahlung
- Eigener, moderner Arbeitsplatz im Büro Mannheim-Vogelstang
- Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Weiterbildungen, die zu deiner Rolle passen
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro
Einsatzort: Unser Büro: Zwickauer Weg 2, 68309 Mannheim-Vogelstang.
Kein Homeoffice-Zwang, aber flexible Absprachen möglich.
Arbeitszeit: 40 Std./Woche, Mo–Fr — Teilzeit nach Absprache möglich, Kernzeit vormittags.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Büro (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: HausEtage
Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in unserem Büro in Mannheim-Vogelstang übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Meisterbetrieb, wo du direkten Kontakt zur Geschäftsführung hast. Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit fairer Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der familienfreundlich planbar ist. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf kurze Entscheidungswege legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Büro (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HausEtage zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HausEtage, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HausEtage besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Büro (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HausEtage das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HausEtage widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HausEtage verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HausEtage vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HausEtage vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
