Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
## Stellenbeschreibung – Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit.
Der Arbeitsumfang beträgt etwa 50 Prozent und kann nach Absprache flexibel um circa 20 Prozent angepasst werden.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Büroabläufe reibungslos funktionieren.
Sie koordinieren anstehende Tätigkeiten, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen das Rechnungsmanagement, die Kassenführung sowie vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.
Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Datenbanken und erstellen beziehungsweise überarbeiten Tabellen, Präsentationen, Prozessdarstellungen und Berechnungen.
Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnerunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen um.
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe mit familiärer Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Neben einem zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz am Nürnberger Prinzregentenufer erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss beziehungsweise einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine erfolgsabhängige Beteiligung sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [**job@beneke-co. de**](https://mailto: job@beneke-co. de).
Teamassistenz zur Unterstützung der Leitung im operativen Bereich Arbeitgeber: HausFit
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe mit familiärer Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen. Unser Standort am Nürnberger Prinzregentenufer ist nicht nur zentral gelegen, sondern auch gut erreichbar, und wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch flache Hierarchien und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und kostenlose Snacks.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz zur Unterstützung der Leitung im operativen Bereich erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie HausFit sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie HausFit direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz zur Unterstützung der Leitung im operativen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über HausFit zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HausFit vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei HausFit. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
