Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren COO im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreibt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40%.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und individueller Förderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Executive Assistant COO (m/w/d)
Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit.
Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, Green Pocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.
Executive Assistant COO (m/w/d)
Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit.
Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, Green Pocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.
Was sollten Sie mitbringen?
- Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Power Point, Excel und Teams
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten
Was sind Ihre Aufgaben?
- Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
- Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
- Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
- Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
Was bieten wir Ihnen?
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
- Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
- Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
- 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
- Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
- Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
- Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
- Die Kombination aus den Stärken eines mittelständischen Unternehmens und der Flexibilität und Denkweise eines Start-ups
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Executive Assistant COO (m/w/d) Arbeitgeber: Hausheld Group
Hausheld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld der Energiebranche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem strukturierten Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Digitalisierung und der Energiewende in Deutschland mitwirken können. Unsere flachen Hierarchien und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und maßgeblich zur Weiterentwicklung der Finanzorganisation beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant COO (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Hausheld Group und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Hausheld Group interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Hausheld Group unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Hausheld Group!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausheld Group vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Hausheld Group beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
