Wir suchen Dich für unser Büro!
Wir sind die Haustechnik Pfeil GmbH, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln.
Dafür suchen wir Unterstützung im Büro in Teilzeit – jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen.
Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung und Kommunikation – telefonisch und per E-Mail
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen
- Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team
- Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer Strukturen
Was Du mitbringen solltest
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist
- Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten
- Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen
- Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten Dir
- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken
- Hybrides Arbeiten möglich
- Faire und attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio - wir machen Dir fast alles möglich.
- Moderne Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Interesse?
Bewerbe dich hier oder sende deine Bewerbung alternativ an: bewerbung@pfeil.team
Oder melde Dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer:
Marvin: +49 173 7244520
Patrick: +49 170 7093514
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
