Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)

Leipzig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verstärke unser Team im Rechnungswesen und Controlling für soziale Projekte.
  • Arbeitgeber: Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. bietet vielfältige soziale Dienstleistungen in Berlin-Grunewald an.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Digitalisierungsprojekte.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Strukturen und bringe deine Ideen in eine sinnstiftende Tätigkeit ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Rechnungswesen, analytisches Denkvermögen und IT-Affinität erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement und Visual-Analytics-Plattformen ist von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. ist Träger verschiedener sozialer Einrichtungen, die Hilfe in unterschiedlichen Lebenslagen anbieten, wie z. B. Sozialstationen für ambulante Pflege, Kindertagesstätten und ein Kinderheim, eine Suchtberatung und einen Fahrdienst. Unser Hauptsitz ist das St.-Michaels-Heim im schönen und grünen Bezirk Berlin-Grunewald.

Bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how in eine sinnstiftende Tätigkeit ein und wirken Sie aktiv bei der Gestaltung neuer Strukturen mit!

Ihre Aufgaben:

  • Innerhalb eines fünfköpfigen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Rechnungswesen und Controlling des Johannischen Sozialwerk e.V. und seinen Tochterunternehmen:
  • Führen der Sachkonten-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Abgabe für Steuererklärungen
  • Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss (Kontenpflege, Abstimmung Verrechnungskosten, Erstellen von Überleitungsrechnungen) bzw. Mitarbeit in der Jahresabschlusserstellung
  • Optimierung und Veränderung interner Prozesse
  • Erweiterung des Berichtswesens und Controllings

Sie verfügen über Erfahrung im Rechnungswesen, und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ein analytisches Denkvermögen und ein hohes Zahlenverständnis zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Gleichzeitig sind Sie flexibel, tatkräftig und motiviert, Ihre Ideen in die Gestaltung der Abläufe einzubringen.

Außerdem bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefung im Rechnungswesen / Controlling oder ähnlicher Studiengang; wahlweise entsprechende Ausbildung im buchhalterischen, kaufmännischen oder steuerfachlichen Bereich
  • Fachlich fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB) und Umgang mit Kommentierungen, Fachaufsätzen und IDW-Schreiben
  • Geübter Umgang mit einer Rechnungswesensoftware, vorzugsweise Sage New Classic und / oder Diamant / 4
  • Interesse und Offenheit für die Themen Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Begeisterung, sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, und IT-Affinität sind selbstverständlich

Die folgenden Vorkenntnisse sind für Ihren Einstieg bei uns von Vorteil:

  • Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement und digitalem Workflow (z.B. d.velop)
  • Know-how in der Arbeit mit tableau oder anderen Visual-Analytics-Plattformen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
  • Spannende Digitalisierungsprojekte

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander.

Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d) Arbeitgeber: Hausverwaltung F. Foelske

Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit einzubringen. Mit einem wertschätzenden und kooperativen Arbeitsumfeld im schönen Berlin-Grunewald fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Gestaltung neuer Strukturen arbeitet und dabei stets auf ein harmonisches Miteinander setzt.
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Kontaktperson:

Hausverwaltung F. Foelske HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Rechnungswesen oder Controlling tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder den Bewerbungsprozess bei uns haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und Controlling. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien, wie digitale Dokumentenmanagementsysteme, gut informiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Sektor. Informiere dich über die Projekte des Johannischen Sozialwerks e.V. und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)

Rechnungswesen
Controlling
Buchhaltung (Sachkonten-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung)
Steuererklärungen
Jahresabschluss
Prozessoptimierung
Analytisches Denkvermögen
Zahlenverständnis
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
MS Office (insbesondere MS Excel)
IT-Affinität
Erfahrung mit Rechnungswesensoftware (z.B. Sage New Classic, Diamant/4)
Digitales Dokumentenmanagement
Visual-Analytics-Plattformen (z.B. Tableau)
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling sowie deine IT-Affinität.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumentation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung F. Foelske vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Rechnungswesen und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Da analytisches Denken und Zahlenverständnis gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Analyse von Daten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Betone deine Flexibilität und Teamarbeit

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der motiviert ist, Ideen einzubringen und im Team zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du dich an Veränderungen angepasst hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige dein Interesse am Johannischen Sozialwerk e.V. und dessen sozialen Einrichtungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m / w / d)
Hausverwaltung F. Foelske
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    Leipzig
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-31

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    Hausverwaltung F. Foelske

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