Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Abrechnungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Familiäres Hausverwaltungsunternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Interesse an der Immobilienverwaltung in Vollzeit (Teilzeit möglich) für unser Büro in Hof/Saale. Wir sind ein familiäres Hausverwaltungsunternehmen mit 6–8 Mitarbeitenden und betreuen überwiegend Wohnimmobilien. Bei uns arbeiten Sie in einem persönlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften und Mahnwesen
- Veranlassung und Kontrolle von Heizkostenabrechnungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Zusammenarbeit mit Mess- und Abrechnungsdienstleistern
- Bearbeitung von Beschwerden sowie Stör- und Schadensmeldungen
- Vorbereitung und Veranlassung von Aufträgen für Eigentümergemeinschaften
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kaufmännische/r Angestellte/r (M/W/D) – Hausverwaltung Arbeitgeber: Hausverwaltung Hbg
Unser familiäres Hausverwaltungsunternehmen in Hof/Saale bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem persönlichen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von offener Kommunikation und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in der Immobilienverwaltung. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Angestellte/r (M/W/D) – Hausverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Hausverwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem familiären Team ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich überzeugst, sondern auch menschlich ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung rüber.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r (M/W/D) – Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir in unserem Team erwarten. So zeigst du, dass du die richtige Person für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, und das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Hbg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Hausverwaltungsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und überzeugender.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da das Unternehmen eine familiäre Atmosphäre betont, könntest du Fragen zur Teamdynamik oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine strukturierten Arbeitsweisen zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst, besonders bei der Erstellung von Abrechnungen oder der Bearbeitung von Beschwerden.
