Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilien, kommuniziere mit Eigentümern und Mietern.
- Unternehmen: Familiäres Team in der Immobilienverwaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag abwechslungsreich und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Organisieren. Kommunizieren. Immobilien verwalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere derzeitige Mitarbeiterin ist selbstverständlich.
Ihre Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Organisation des Büroalltags sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Verwalter in der Sachbearbeitung
- Erstellung von Wohnungsinseraten und Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Bearbeitung von Kündigungen, Kautionsabrechnungen und Mieterhöhungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Bestellung und Verwaltung von Schlüsseln und Namensschildern
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie weitere in der Hausverwaltung anfallende Aufgaben
- Sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Haus-, WEG- oder Mietverwaltung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind willkommen
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Büroorganisation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team
- Umfassende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit
- Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitszeit
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Kernarbeitszeit ist einzuhalten. Gelegentliche Wohnungsbesichtigungen am späten Nachmittag oder in den Abendstunden gehören zum Aufgabenbereich und erfordern entsprechende Flexibilität.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ein aktuelles Lichtbild ist wünschenswert jedoch optional. Bitte senden Sie die Unterlagen an: verwaltung@kessler-hv.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit Arbeitgeber: Hausverwaltung Kessler
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswege fördern eine positive Work-Life-Balance und ermöglichen Ihnen, eigenverantwortlich abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hausverwaltung Kessler ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hausverwaltung Kessler auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hausverwaltung Kessler bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hausverwaltung Kessler nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hausverwaltung Kessler auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hausverwaltung Kessler anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit bei Hausverwaltung Kessler zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hausverwaltung Kessler erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hausverwaltung Kessler aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Kessler vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
