Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt auf buchhalterischen Tätigkeiten. 📍 Witten (Innenstadt) 🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich ## **Über uns** Wir sind eine kleine, familiengeführte Hausverwaltung in der Wittener Innenstadt. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten (WEG). ## **Ihre Aufgaben** ## **Schwerpunkt Buchhaltung:** - Durchführung der Objektbuchhaltung für unsere verwalteten Liegenschaften - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) - Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (WEG) - Erstellung und Überwachung von Mahnungen bei Zahlungsrückständen ### **Weitere Backoffice-Tätigkeiten:** - Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonanrufen - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft - Pflege von Daten und Unterlagen Optional: - Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und Übergaben ## **Ihr Profil** - Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Zahlenarbeit (idealerweise in der Immobilienverwaltung) - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Gute Auffassungsgabe und zügige Bearbeitung von Aufgaben - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (idealerweise mit unserem Hausverwaltungsprogramm Villa Software) - Zahlenverständnis und Genauigkeit - Freundliches Auftreten am Telefon ## **Das bieten wir** - Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen - Klare Aufgabenstruktur mit Schwerpunkt Buchhaltung - Eigenverantwortliches Arbeiten im Backoffice - Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - Mitarbeiter Benefits - HO Möglichkeit nach Absprache
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Hausverwaltung Lenhardt Inh. Dana Herbrechter Recruiting-Team
