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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Eigentümer:innen und Mieter:innen in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Hausverwaltung Obermeier GmbH - ein etabliertes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gratis Getränke und ein angenehmes Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Karrierechancen in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienwelt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilien sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 36250 € pro Jahr.
Eine seit 50 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), ab 30h.
Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit:
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden - telefonisch und schriftlich
- Interne Drehscheibe aller Abteilungen
- Unterstützung des Verwalterteams von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser)
- Terminkoordinationen, Beauftragung von Kleinreparaturen, Abwicklung von Versicherungsschäden
- Elektronische Datenpflege und Ablage von Akten bzw. der Dokumentationen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Mitwirkung und Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
- Aufbereitung von Projekten für Eigentümerversammlungen, bei Bedarf Teilnahme an Eigentümerversammlung
- Ein professioneller Umgang mit Beschwerden/Anliegen wird vorausgesetzt
- Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich
Mit Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie:
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, Matura o.a.)
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kenntnis in MRG, WEG von Vorteil
- Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute EDV-Kenntnisse, der gängigsten MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Real Data
- kundenorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- gerne im Team arbeiten und stressresistent und belastbar sein
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten
Ihr persönliches Profil:
- Ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und bevorzugen ein digitalisiertes Arbeiten
- kaufmännisches Know-how wird durch ein sehr gutes Verständnis in der Abwicklung von Schadensfällen abgerundet
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team zum Wohlfühlen
- Stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen und engagierten Team mit ruhigem Arbeitsplatz
- Gratis Kaffee, Kaltgetränke sowie Obst und Gemüse
- Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht!
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab EUR 29.000,00/p.a brutto auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Werden Sie Teil unseres Teams bei Hausverwaltung Obermeier GmbH und bringen Sie Ihr Know-how ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Fotos.
AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hausverwaltung Obermeier GmbH
Kontaktperson:
Hausverwaltung Obermeier GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Hausverwaltung zeigen. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und zeige, wie du das Team unterstützen kannst!
Schreibe ein persönliches Anschreiben!: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und dein Interesse an der Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Hausverwaltung begeistert!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise ist uns wichtig, also achte darauf, dass alles ordentlich und klar formuliert ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Obermeier GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hausverwaltung Obermeier GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, der Terminkoordination oder der Datenpflege verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als AssistentIn in der Hausverwaltung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren, in dem du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.