Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Obermeier GmbH für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Referent:in/Hausverwalter:in, die/der Freude an einer eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit, Organisationstalent, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und Leidenschaft für Immobilien mitbringt. Hausverwalter:in/Referent:in (m/w/d), ab 30 Wochenstunde Ihre Aufgaben: * Sie übernehmen dabei die selbstständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien (MRG-, WE- und Mischhäuser) und sind eine wichtige Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden. * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bau- und Rechtsabteilung sowie Mieter:innen und Eigentümer:innen * Regelmäßige Objektkontrollen und Sicherstellung des Qualitätsstandards * Organisation, Koordination und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen * Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen * Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen * Beauftragung, Koordination und und Überwachung von Professionist:innen sowie Abstimmung mit Behörden und weiteren externen Partner:innen Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch: * Eine abgeschlossene kaufmännische, technische bzw. juristische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, WIFI-Immobilienlehrgänge oder vergleichbare Qualifikation) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung im MRG und WEG * Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem mit Excel * Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil * Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten * Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden Ihr persönliches Profil: * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools * Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen * Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten * Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten Das erwartet Sie bei uns * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet * Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre - ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen * Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team * Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung * Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse * Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht Gehalt Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihr Know-how in einem familiären und professionellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben Hausverwaltung Obermeier GmbH Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Hausverwaltung Obermeier GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung im MRG und WEG * EDV-Anwenderkenntnisse * MS-Office-Programme * Excel * digitale Tools Nice-To-Have Kenntnisse * Real Data * Abwicklung von Schadensfällen Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische, technische bzw. juristische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, WIFI-Immobilienlehrgänge oder vergleichbare Qualifikation) Benefits * Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung * Getränke Kostenlose Getränke, Kaffee * Obst frisches Obst und Gemüse Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Foto
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