Hausverwaltungsassistent:in (m/w/d) in Wien

Karriere.at/jobs/10034356 Hausverwaltungsassistent:in (m/w/d) ab 30h Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 29.000 EUR jährlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Hausverwaltung Obermeier Gmb H Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Obermeier Gmb H für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Hausverwaltungsassistent:in, die/der Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, Organisationstalent, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und Leidenschaft für Immobilien mitbringt. Ihre Aufgaben: * Kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist: innen und Behörden - telefonisch und schriftlich * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen und Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses * Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser) * Organisation und Koordination von Terminen sowie Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen * Koordination und administrative Abwicklung von Versicherungsschäden * Elektronische Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumentationen * Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die weitere buchhalterische Bearbeitung * Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen * Aufbereitung von Unterlagen und Projekten für Eigentümerversammlungen sowie bei Bedarf Teilnahme und administrative Unterstützung vor Ort * Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden * Eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sowie aktive Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation) * Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil * Grundkenntnisse im MRG und WEG sind wünschenswert * Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen * Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil * Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten * Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden Ihr persönliches Profil: * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools * Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen * Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten * Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten Das erwartet Sie bei uns * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet * Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre - ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen * Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team * Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung * Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse * Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * EDV-Anwenderkenntnisse * MS-Office-Programme Nice-To-Have Kenntnisse * MRG * WEG * Real Data * Abwicklung von Schadensfälle Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation) Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * EDV-Anwenderkenntnisse * MS-Office-Programme Nice-To-Have Kenntnisse * MRG * WEG * Real Data * Abwicklung von Schadensfälle Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation) Gehalt Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 29.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 29.000 EUR Benefits Flexible Arbeitszeiten Getränke Obst Flexible Arbeitszeiten Getränke Obst Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Foto Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihr Know-how in einem familiären und professionellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben Hausverwaltung Obermeier Gmb H