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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere EigentĂĽmerversammlungen und halte EDV-Systeme aktuell.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Immobilienverwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich und Interesse an Weiterbildung.
- Andere Informationen: Coole Sonderkonditionen und UnterstĂĽtzung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns
Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)! Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Die Aufgaben
- Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
- Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date.
- Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting‑Listen und hast (Rahmen)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung.
- Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung ĂĽbernimmt.
- Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird.
- Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick.
- BĂĽromaterialien gehen zur Neige? Du kĂĽmmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist.
Das darfst du von uns erwarten
- Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstĂĽtzt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung.
- Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
- 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
- Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
- Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden.
Das hast du drauf
- Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
- Du hast Interesse, dich immobilienwirtschaftlich weiterzubilden.
- Du hattest schon erste BerĂĽhrungspunkte mit dem WEG-Recht gehabt.
- Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen.
- Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität.
- Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir SpaĂź.
- Du bist flexibel, ĂĽbernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau.
- Zahlen sind voll Dein Ding.
- Du hast den FĂĽhrerschein Klasse B und bist mobil.
Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Hausverwaltung Optima Gmbh
Kontaktperson:
Hausverwaltung Optima Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Immobilien und Organisation in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Immobilienverwaltung haben.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist ĂĽber unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Optima Gmbh vorbereitest
✨Mach dich mit der Immobilienverwaltung vertraut
Informiere dich ĂĽber die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Kommunikation und Teamwork wichtig sind, denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Prozessen oder Veranstaltungen zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
