Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Optima Köln GmbH – Experten für Immobilienverwaltung mit fast 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und coole Sonderkonditionen.
- Weitere Informationen: Maßgeschneidertes Onboarding und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte Immobilienverwaltung effizient und unkompliziert in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente als Sachbearbeiter (m/w/d) WEG! Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Wer wir sind: Mit fast 30 Jahren Erfahrung und tiefem Verständnis für den Kölner Immobilienmarkt bieten wir von der Optima Köln GmbH maßgeschneiderte Lösungen – von der Miet- über die WEG- bis zur Sondereigentumsverwaltung. Unser Ziel: Immobilienverwaltung effizient, unkompliziert und mit Leidenschaft.
Das erwartet dich bei uns:
- Stammdatenpflege? Läuft bei dir!
- Du hältst unsere EDV-Systeme up to date.
- Du betreust unser Kundenportal, erstellst Reporting-Listen und behältst (Rahmen-)Verträge im Blick.
- Du bearbeitest eingehende Rechnungen vor – dann übernimmt die Buchhaltung.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Reparaturen im Griff: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst für pünktliche Erledigung.
- Kommunikation ist deine Stärke – ob Kunden, Anwälte, Notare oder Banken: Du ziehst im Hintergrund die Fäden.
- Du kümmerst dich um Büromaterial und sorgst dafür, dass dem Team nichts fehlt.
Das darfst du von uns erwarten:
- Ein dynamisches Team, das zusammenhält – gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung.
- Flexibles Arbeiten: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
- Wir mögen keinen Kaltstart - Maßgeschneidertes Onboarding ist für uns Ehrensache.
- 30 Tage Urlaub plus extra freie Tage (24. & 31.12.).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn dir was!
Dir fehlt die passende Bleibe? Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe? Wir helfen dir bei der Wohnungssuche!
Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office WEG-Verwaltung – VZ/TZ ab 25h Arbeitgeber: Hausverwaltung Optima GmbH
Die Hausverwaltung Optima GmbH bietet dir als Property Manager (m/w/d) in Berlin nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Umfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines engagierten Teams. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du von attraktiven Benefits wie einer Willkommensprämie und einem stabilen Rückhalt durch die Emeria Group profitierst.
Kontaktdaten:
Hausverwaltung Optima GmbH Recruiting-Team
