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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von WEG-Objekten und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement mit über 7.500 Objekten in der Metropolregion München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Work, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem freundlichen und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Raum für Mitarbeiterideen und individuelle Fortbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung für die Metropolregion München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Karriere in einem führenden Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem Portfolio von über 7.500 Objekten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung mit!
IHRE AUFGABEN
- Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern (m/w/d)
- Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation und Koordination
- Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung, Protokollvorbereitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
- Vorbereitung und Archivierung von Rechtsfällen
- Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
- Digitalisierung und Zuordnung der Eingangspost, Kategorisierung
- Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung
IHR PROFIL
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundlichkeit und positive Umgangsformen
- Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen
- Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
WARUM WIR?
- Berufliche Perspektive
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Regelungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team
- 30 Urlaubstage
- Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge
- Moderne Arbeitsplätze und aktive Entwicklung zur Arbeitswelt 4.0
- Kostenfreie Getränke
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist: Lizeth Baus Armijos
Kontaktperson:
Hausverwaltung Potzler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmanagement, insbesondere in der WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an einen Backoffice Manager zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Entscheidungsfindung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu Zahlen und Finanzthemen, indem du dich mit den gängigen Softwarelösungen im Bereich Rechnungsprüfung und Verwaltung vertraut machst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Backoffice Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Backoffice Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Affinität zu Zahlen und Finanzthemen sowie deine Fähigkeit zur eigenständigen Entscheidungsfindung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Potzler GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Immobilienverwaltung und zur Betreuung von WEG-Objekten zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, die Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da der Schrift- und Telefonverkehr mit verschiedenen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, sollten Sie während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Üben Sie, wie Sie komplexe Informationen einfach und verständlich erklären können.
✨Heben Sie Ihre Teamfähigkeit hervor
Betonen Sie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten und eigenständige Entscheidungen zu treffen. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet haben, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen Sie nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Ihr Interesse an der Position und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
