Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und langfristige Zusammenarbeit gewünscht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büroabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens in der Immobilienverwaltung. Als etabliertes Familienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung stehen wir für Zuverlässigkeit, persönliche Betreuung und langfristige Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die Freude an Organisation und Kommunikation hat.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Telefonische Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
- Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag vormittags
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
- Leistungsgerechte Vergütung
Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht (m/w/d), Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung (AGG).
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH
Die Hausverwaltung u. Bau-management Hübner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Teilzeitstelle in einem etablierten Familienunternehmen bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von geregelten Arbeitszeiten, einer sorgfältigen Einarbeitung und langfristigen Perspektiven in einem vertrauensvollen Umfeld.
Kontaktdaten:
Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Hausverwaltung u. Bau- management Hübner GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
