Objektmanager/in (m/w/d) – Digital, flexibel und eigenverantwortlich

Wir sind eine moderne, vollständig digital arbeitende Hausverwaltung und entwickeln unsere Arbeitsweise seit 2017 konsequent weiter. Für uns bedeutet Digitalisierung nicht, Papier zu scannen – sondern Prozesse so zu gestalten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizient, strukturiert und mit möglichst wenig Verwaltungsaufwand arbeiten können. Dank klar definierter digitaler Abläufe weiß jeder jederzeit, welche Aufgaben anstehen. Das sorgt für Übersicht, reduziert Stress und minimiert Fehler. Unterstützt werden Sie dabei von modernen Softwarelösungen und digitalen Werkzeugen wie GFAD Haussoft, Outlook, OneNote, PhraseExpress zur Textautomatisierung sowie EBICS für digitale Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse.

Auch unsere technische Ausstattung ist auf produktives Arbeiten ausgelegt: große Bildschirme, Tablets, kabellose Headsets sowie ergonomische Eingabegeräte schaffen ein komfortables Arbeitsumfeld – im Büro ebenso wie im Homeoffice. Als Premium-Hausverwaltung betreuen wir unsere Immobilien bewusst intensiver als viele Mitbewerber. Gemeinsam mit unseren eigenen Hausmeistern bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service – von der klassischen WEG- und Mietverwaltung über Hausreinigung, Gartenpflege, Reparaturen und Renovierungen bis hin zum Messgeräteservice und der Heizkostenabrechnung. Unsere Kunden honorieren diese Qualität mit einer überdurchschnittlichen Vergütung – und genau deshalb investieren wir bewusst in unser Team. Denn der langfristige Erfolg unseres Unternehmens basiert auf engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Deshalb bieten wir Ihnen:

• eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 2 bis 5 externe Fortbildungen pro Jahr während der Arbeitszeit
• flexible Arbeitszeiten mit Stundenkonto
• Homeoffice an bis zu vier Tagen pro Woche (je nach Tätigkeit)
• Teilzeitmodelle ab 30 Wochenstunden
• moderne Arbeitsmittel und vollständig digitale Prozesse
• kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Bei uns können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, statt Zeit mit unnötiger Bürokratie oder unübersichtlichen Abläufen zu verlieren. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen und sich langfristig weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben:

Bei uns arbeiten Sie in einer modernen und vollständig digitalisierten Hausverwaltung mit klaren Prozessen und einer strukturierten Aufgabenorganisation. Dank unserer digitalen Arbeitsweise geht nichts verloren, Fristen werden zuverlässig eingehalten und Sie können Ihren Arbeitstag mit einem guten Gefühl beenden, ohne unerledigte Aufgaben im Kopf behalten zu müssen. Unsere eingeschränkten telefonischen Sprechzeiten (10:00 bis 12:00 Uhr) ermöglichen Ihnen konzentriertes Arbeiten und ausreichend Zeit für die Bearbeitung Ihrer Vorgänge. Die Stelle ist vollständig homeofficefähig – bereits seit vielen Jahren arbeiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig drei bis vier Tage pro Woche von zu Hause aus.

Sie betreuen eigenverantwortlich einen festen Immobilienbestand und sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden. Dabei werden Sie durch moderne Softwarelösungen wie GFAD Haussoft, Outlook, Word, Excel und OneNote sowie digitale Arbeitsabläufe unterstützt. Je nach Erfahrung übernehmen Sie zunächst einzelne Aufgabenbereiche oder die vollständige Betreuung Ihrer Objekte. Durch gezielte Einarbeitung sowie 2 bis 5 externe Fortbildungen pro Jahr entwickeln Sie sich Schritt für Schritt weiter und können zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Betreuung eines eigenen Immobilienbestandes im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern
• Organisation und Beauftragung von Handwerks- und Wartungsunternehmen
• Koordination von Reparaturen sowie Terminabstimmung mit unseren eigenen Hausmeistern
• Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Überwachung und Kontrolle beauftragter Arbeiten
• Erstellung von Mahnungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Verträgen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Objektbegehungen und Vor-Ort-Termine bei Bedarf

Unsere Objektbetreuer übernehmen sowohl kaufmännische als auch technische Aufgaben und erhalten dadurch einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich. Sie müssen nicht von Beginn an sämtliche Aufgaben beherrschen. Abhängig von Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie zunächst die Bereiche, in denen Sie bereits sicher sind. Mit einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungen erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich und entwickeln sich Schritt für Schritt zur eigenverantwortlichen Betreuung kompletter Objekte. Mit wachsender Verantwortung steigt selbstverständlich auch Ihre Vergütung.

Ihr Profil:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick und finden für unterschiedliche Fragestellungen pragmatische Lösungen. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im WEG- und Mietrecht
• Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Freude am digitalen Arbeiten und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern – auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis, um Schäden und Instandhaltungsmaßnahmen richtig einschätzen und koordinieren zu können
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung für einen eigenen Immobilienbestand zu übernehmen
• Sicheres Schreiben am Computer; das 10-Finger-System ist von Vorteil

Auch wenn Sie noch nicht alle Aufgaben einer vollständigen Objektbetreuung übernehmen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit einer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich auszubauen und weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Wir bieten:

Wir möchten, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen und Ihre Arbeit unter optimalen Bedingungen erledigen können. Deshalb bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, klare Strukturen und eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen. Freuen Sie sich auf:

• Überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 27,50 € pro Stunde – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenkonto
• Homeoffice an bis zu vier Tagen pro Woche bzw. eine vollständig homeofficefähige Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• 2 bis 5 externe Fortbildungen pro Jahr während der Arbeitszeit – selbstverständlich auf unsere Kosten
• Moderne digitale Arbeitsprozesse mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Hochwertige technische Ausstattung mit 42"-Monitor, Tablet, Scanner, Smartphone, kabellosem Headset und ergonomischer Trackingball-Maus

Zusätzlich profitieren Sie von:

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksamen Leistungen
• Steuerfreien Sachbezügen (z. B. über eine monatliche Gutscheinkarte)
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder alternativ einem Fahrtkostenzuschuss
• Homeoffice-Pauschale bzw. Zuschuss zu den Internetkosten
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Erfolgs- bzw. Jahresbonus bei Erreichen der Unternehmensziele
• Attraktive Vermittlungsprämie für jeden von Ihnen gewonnenen neuen Verwaltervertrag

Vergütung:

Wir vergüten nicht ausschließlich nach Berufserfahrung, sondern nach der Verantwortung und dem Umfang des eigenverantwortlich betreuten Immobilienbestandes. Durch unsere vollständig digitalen Prozesse, klaren Arbeitsabläufe und modernen Softwarelösungen können unsere Objektbetreuer ihre Aufgaben effizient und strukturiert bearbeiten. Die Vergütung orientiert sich daran, wie viele Wohnungen dauerhaft und eigenverantwortlich betreut werden können. Unser transparentes Vergütungsmodell:

• Eigenverantwortlich betreuter Immobilienbestand
• 1,0 Wohnung je Arbeitsstunde 15,00 €/h
• 1,2 Wohnungen je Arbeitsstunde 17,50 €/h
• 1,4 Wohnungen je Arbeitsstunde 20,00 €/h
• 1,6 Wohnungen je Arbeitsstunde 22,50 €/h
• 1,8 Wohnungen je Arbeitsstunde 25,00 €/h
• 2,0 Wohnungen je Arbeitsstunde 27,50 €/h

Sie starten mit einem Verantwortungsbereich, der zu Ihrer Erfahrung und Ihrem aktuellen Kenntnisstand passt. Die Entwicklung Ihrer Vergütung bleibt dabei transparent und nachvollziehbar:

• Sie können jederzeit eine Überprüfung Ihrer Einstufung anfordern, frühestens alle zwei Monate.
• Spätestens im jährlichen Mitarbeitergespräch wird Ihre Einstufung gemeinsam überprüft und bei entsprechender Entwicklung angepasst.

Unser Ziel ist ein faires Vergütungsmodell, bei dem Ihre fachliche Weiterentwicklung und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung direkt berücksichtigt werden. Wer sich weiterentwickelt, mehr Verantwortung übernimmt und Immobilien zuverlässig betreut, profitiert auch finanziell davon.