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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und Führungsebene bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams mit moderner Infrastruktur und zeitgemäßer Entlöhnung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem lebendigen Umfeld, wo Effizienz und Teamarbeit großgeschrieben werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt; Ferienvertretung ist Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel der Erstellung von Regierechnungen und Offerten sowie der Postverarbeitung und dem Kontakt zu Techniker- und Handwerker:innen.
- Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM und bist Ansprechperson für unsere Kunden per Mail und Telefon.
- Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
- Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
- Weitere administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
- Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
- Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
- Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.
Deine Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.
Unser Angebot
- Moderne Infrastruktur
- Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team
Du möchtest Verantwortung übernehmen und suchst eine Aufgabe mit Wirkung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».
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Sachbearbeiter Administration 80-100% Arbeitgeber: hauswartprofis AG
Kontaktperson:
hauswartprofis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben in der Administration informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz im Team zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Multitasking-Fähigkeiten oder dein kundenorientiertes Auftreten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Betone, dass du bereit bist, die Ferienvertretung für Kollegen zu übernehmen und dass du ein Teamplayer bist, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Administration.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein kundenorientiertes Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hauswartprofis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Kunden gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du möglicherweise mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren musst.
