Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischem Fokus und aktiver Baustellenmitwirkung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro in Berlin.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Büro in Berlin eine Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt im Innendienst sowie der Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung auf den Baustellen. Die Position verbindet administrative, kaufmännische und operative Aufgaben und erfordert neben Organisationsstärke auch Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bauleuten, Baufirmen und anderen Projektbeteiligten.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Verantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Steuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Aktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.
Ihr Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder Bauleitung.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuen.
Benefits
- Flache Hierarchien.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
- Modernes Büro.
- Flexible Kernarbeitszeiten.
- BVG‑Ticket, JobRad‑Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom.
- Schneller Bewerbungsprozess.
Über uns
Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs‑Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60‑jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) Arbeitgeber: Haus&Wert Verwaltung GmbH
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein dynamisches Team in Berlin bietet. Mit einem modernen Büro im Herzen der Stadt und einer Vielzahl von Benefits wie BVG-Ticket und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die sowohl Stabilität als auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere langjährige Erfahrung und unser familiengeführtes Konzept garantieren ein wertschätzendes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Vermietungsstrategien mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Haus&Wert Verwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bauwesen anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Berlinhaus passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen im Bauwesen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben bei uns zutreffen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus&Wert Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe die Projekte, die sie durchführen, und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bauwesen und im kaufmännischen Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Projektbeteiligten sprechen würdest, und zeige, dass du in der Lage bist, auf unterschiedliche Kommunikationsstile einzugehen.
✨Fragen zur Baustellenpräsenz stellen
Da die Position auch regelmäßige Besuche auf Baustellen erfordert, frage nach den typischen Herausforderungen, die dabei auftreten können. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv mitzuwirken und die praktischen Aspekte der Arbeit zu verstehen.
