Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Flüge und unterstütze Crews in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Haute Aviation, ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche.
- Vorteile: Moderne Büroumgebung, flexible Arbeitszeiten und direkte Einbindung in den Betrieb.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Flugbetrieb aktiv mit und erlebe die Luftfahrt hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Flugkoordination und gute organisatorische Fähigkeiten.
Als Dispatcher / Flight Coordinator bei Haute Aviation, mit Sitz in unserem Büro in Opfikon (Zürich), spielen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unserer Flotte und Kundenflüge. Sie koordinieren Missionen von Anfang bis Ende, unterstützen die Crews und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für Kunden und Partner. Diese Rolle umfasst eine strukturierte Abdeckung außerhalb der regulären Bürozeiten, um dringende betriebliche Anforderungen zu unterstützen.
Flugplanung und -koordination
- Planen und Koordinieren von Flugreisen mit Kunden, Crews und Partnern
- Vorbereiten vollständiger Flugpakete einschließlich Routenplanung, Treibstoffplanung und Wetteranalyse
- Einholen aller erforderlichen Genehmigungen, Slots und Abwicklungsvereinbarungen
- Überwachen von Flügen und Anpassen der Planung, wenn erforderlich
Crewsupport und -management
- Briefing der Crews mit allen operativen Details vor jeder Mission
- Koordinieren von Crewplänen, Ruhezeiten und Reise-Logistik
- Unterstützen der Crews während der Einsätze und Lösen von Problemen in Echtzeit
Flugzeugplanung und -überwachung
- Verwalten der Verfügbarkeit der Flotte und Optimierung der Nutzung der Flugzeuge
- Koordinieren von Wartungsarbeiten mit CAMO und externen Anbietern
- Verfolgen des Status der Flugzeuge zur Unterstützung zuverlässiger Operationen
Kundenkommunikation und -service
- Direkter Ansprechpartner für Kunden und Makler
- Bereitstellung klarer, schneller und genauer Updates während jeder Mission
- Aufrechterhaltung eines hohen Servicestandards in allen Kommunikationen
Abdeckung außerhalb der Bürozeiten
- Unterstützung dringender betrieblicher Angelegenheiten außerhalb der regulären Bürozeiten
- Direkte Koordination mit Crews und internen Teams während der Off-Zeiten
- Aufrechterhaltung der Reaktionsfähigkeit und strukturierten Entscheidungsfindung unter Zeitdruck
Notfall- und unregelmäßige Operationen
- Unterstützung der Crews bei AOG oder betrieblichen Störungen
- Anwendung interner Verfahren und Koordination mit den relevanten Behörden
- Informieren der Kunden mit klaren und strukturierten Updates
Dokumentation und Compliance
- Führen genauer Betriebsunterlagen (Flugpläne, Genehmigungen, Crew-Daten)
- Einhalten aller regulatorischen Anforderungen und internen Verfahren
- Unterstützung von Audits und Berichterstattung, wenn erforderlich
Anforderungen
- Recht zum Arbeiten in der Schweiz
- Dispatch-Lizenz ist von Vorteil
- Frühere Erfahrung in der Flugdisposition, im Betrieb oder in der Geschäftsaviation
- Starkes Verständnis der europäischen Luftfahrtvorschriften und der Flugplanung
- Sicherer Umgang mit Flugplanungs- und Betriebssoftware
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter Zeitdruck zu managen
- Bereitschaft, unregelmäßige Stunden zu arbeiten, einschließlich Abenden, Wochenenden und Bereitschaftsdiensten
Vorteile & Arbeitsbedingungen
- Ansässig in unserem neuen Büro in Opfikon (Zürich), Schweiz
- Sehr modernes und offenes Büroumfeld
- Direkte Beteiligung an den täglichen Abläufen
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Ausführung
- Dynamisches und wachsendes Geschäftsumfeld in der Luftfahrt
- Kleines, fokussiertes und hochmotiviertes Team
- Startdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung
Dispatcher / Flight Coordinator (Opfikon, Zürich) Switzerland Arbeitgeber: Haute Aviation
Haute Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Opfikon (Zürich) ein modernes und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer dynamischen, wachsenden Branche ermöglicht das Unternehmen direkte Beteiligung an den täglichen Abläufen und fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kleinen, engagierten Team. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, machen Haute Aviation zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Luftfahrt anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dispatcher / Flight Coordinator (Opfikon, Zürich) Switzerland erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dispatcher / Flight Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Haute Aviation, ihre Flotte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dispatcher / Flight Coordinator (Opfikon, Zürich) Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Aviation vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dispatchers / Flight Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da der Job viel Koordination und Problemlösung erfordert, sei bereit, über hypothetische Situationen zu sprechen. Überlege dir, wie du in stressigen Momenten reagieren würdest und welche Schritte du zur Lösung von Problemen unter Zeitdruck unternehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Dispatcher ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Kunden und Crews testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung bei Haute Aviation. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Luftfahrtbranche sieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
