Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und gelegentliche Reisen innerhalb der Schweiz und international.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zu Führungskräften und spannende Herausforderungen im Alltag.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und vertrauenswürdigen Personal Assistant zur Unterstützung des oberen Managements bei professionellen und persönlichen administrativen Aufgaben. Diese dynamische Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kalender, Termine und Zeitplanung verwalten.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen.
- Korrespondenz, E-Mails und Telefonkommunikation bearbeiten.
- Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente vorbereiten.
- Meetings organisieren und Aktionspunkte nachverfolgen.
- Bei persönlichen Besorgungen und Lifestyle-Management-Aufgaben unterstützen.
- Mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern koordinieren.
- Vertrauliche Aufzeichnungen und sensible Informationen pflegen.
- Unterstützung der täglichen Büroverwaltung und der Aktivitäten des Managements.
- Gelegentlich innerhalb der Schweiz und international reisen, wenn erforderlich.
Voraussetzungen
- Frühere Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
- Zusätzliche Sprachen werden als Plus angesehen.
- Hohe Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit.
- Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Produktivitätstools.
- Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und unter Druck zu arbeiten.
- Flexibel und bereit, gelegentlich zu reisen.
- Gültiger Führerschein bevorzugt.
Vorteilhafte Qualifikationen
- Frühere Erfahrung in der Luftfahrtindustrie, privater Luftfahrt oder Geschäftsreise wird als großer Vorteil angesehen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Unternehmern oder wohlhabenden Personen.
- Kenntnisse in der internationalen Reisekoordination und im VIP-Kundenservice.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und interessante Rolle mit direktem Kontakt zum oberen Management.
- Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Wenn Sie hochorganisiert, serviceorientiert sind und es genießen, Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Personal Assistant 100% (Opfikon, Zürich) Switzerland Arbeitgeber: Haute Aviation
Als Arbeitgeber in Opfikon, Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Professionalität und Teamgeist geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie direkten Kontakt zu Führungskräften und können Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle als Personal Assistant unter Beweis stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant 100% (Opfikon, Zürich) Switzerland erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Haute Aviation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Haute Aviation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant 100% (Opfikon, Zürich) Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Haute Aviation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Aviation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Haute Aviation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
