Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den akademischen Dienst bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hohe Schule für Sozialarbeit mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem engagierten Team mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Erfahrung für Studierende und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Haute école de travail social
Mission et domaine d'activité
- Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
- Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
- Réaliser quelques traductions pour le service
- Prendre part aux activités du Marketing digital
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
- Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
Renseignements : Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél. : , Florence Meyer, responsable du service académique Tél. :
Délai de postulation
Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique in Freiburg Arbeitgeber: Haute Ecole Arc
Als Arbeitgeber in St-Imier bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten in der Mikro- und Optotechnik teilzunehmen. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
