Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Executive MBA director with administrative and operational tasks.
- Arbeitgeber: Join HEG-FR, a leading institution in bilingual and trilingual higher education.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work hours and a dynamic educational environment.
- Warum dieser Job: Be part of a prestigious program and enhance your project management skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's in business or equivalent; experience in higher education management required.
- Andere Informationen: Part-time contract (40-50%) for 2 years, renewable.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Elle propose également des programmes de formation continue.
Mission et domaine d’activité
- Assister le directeur de l’Executive MBA dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles du programme
- Contribuer au processus d’inscription des candidats et les accompagner tout au long de leur parcours, en veillant à leur offrir une expérience de qualité
- Planifier et communiquer les calendriers des cours aux intervenants en veillant au respect des échéances définies. Coordonner la logistique des intervenants
- Gérer des projets de consulting, en veillant à leur rigueur et leur pertinence selon le guide de thèses
- Piloter le suivi qualitatif des cours, l’analyse des performances en vue de s’assurer de leur conformité aux normes d’accréditation et la mise en place de mesures (par ex., AACSB)
- Consolider les échanges avec les diplômés pour renforcer le réseau (alumni) et la réputation du programme
- Organiser et coordonner le voyage d’étude international de l’Executive MBA
- Assurer la mise à jour des informations sur le site internet et les brochures
- Gérer la plateforme Moodle et autres outils digitaux pour répondre aux besoins des utilisateurs
Votre profil
- Bachelor en économie d’entreprise ou une formation de niveau équivalent
- Expérience avérée dans la gestion de programmes éducatifs du niveau supérieur ou une pratique professionnelle nécessitant des compétences similaires
- Excellente maîtrise des outils administratifs et numériques (MS Office) et capacité à s’adapter à de nouvelles plateformes
- Sens du détail et capacité à gérer différentes priorités
- Orientation client et détermination à offrir une expérience de service de qualité
- Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles
- Aptitude à collaborer efficacement tout en étant capable de mener des projets de manière autonome
- Savoir-être professionnel, habileté diplomatique, rigueur dans le suivi et esprit d’initiative
- Maîtrise parfaite du français, avec de très bonnes connaissances de l’anglais
Compléments d’information
- Contrat de durée déterminée de 2 ans, renouvelable
- Taux d’activité: 40 à 50%
- Renseignements: Carlos DaSilva, Directeur de l’Executive MBA, email : E-Mail schreiben
- Entrée en fonction : à convenir
- Dépôt des dossiers : 16 mars 2025
Intéressé-e? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur-trice administratif-ve Programme Executive MBA Arbeitgeber: Haute Ecole de gestion de Fribourg
Kontaktperson:
Haute Ecole de gestion de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur-trice administratif-ve Programme Executive MBA
✨Tip Number 1
Familiarise-toi avec les spécificités du programme Executive MBA de la HEG-FR. Comprendre les valeurs et les objectifs de l'établissement te permettra de mieux aligner tes réponses lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Mets en avant ton expérience dans la gestion de programmes éducatifs. Prépare des exemples concrets où tu as démontré ta capacité à gérer des projets tout en respectant des délais serrés.
✨Tip Number 3
Démontre ta maîtrise des outils numériques, notamment MS Office et Moodle. Sois prêt à discuter de la manière dont tu as utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité administrative dans tes précédents postes.
✨Tip Number 4
Prépare-toi à parler de tes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Pense à des situations où tu as dû collaborer avec différents intervenants pour atteindre un objectif commun.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur-trice administratif-ve Programme Executive MBA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience dans la gestion de programmes éducatifs et votre capacité à offrir une expérience de qualité aux candidats. N'oubliez pas de mentionner votre maîtrise des outils numériques et votre sens du détail.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences en gestion administrative et votre expérience pertinente. Incluez des exemples concrets de projets que vous avez gérés et de résultats obtenus.
Préparer les documents requis: Rassemblez tous les documents nécessaires, y compris vos copies de diplômes et certificats de travail. Vérifiez que tout est à jour et bien présenté pour donner une bonne impression.
Soumettre votre candidature: Une fois que vous avez préparé tous vos documents, utilisez le bouton «Postuler» sur notre site pour soumettre votre dossier complet. Assurez-vous de relire votre candidature pour éviter toute erreur.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole de gestion de Fribourg vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de votre expérience dans la gestion de programmes éducatifs. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez démontré vos compétences en organisation et en coordination.
✨Montrez votre maîtrise des outils numériques
Étant donné l'importance des outils administratifs et numériques, assurez-vous de mentionner votre expérience avec MS Office et d'autres plateformes digitales. Préparez-vous à expliquer comment vous vous adaptez à de nouveaux outils.
✨Démontrez votre sens du service client
Mettez en avant votre orientation client en partageant des exemples où vous avez amélioré l'expérience des utilisateurs ou des étudiants. Cela montrera votre détermination à offrir un service de qualité.
✨Préparez des questions pertinentes
Avoir des questions à poser à l'intervieweur montre votre intérêt pour le poste et l'organisation. Pensez à des questions sur les défis actuels du programme Executive MBA ou sur la culture de travail à la HEG-FR.
