Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
- Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
- Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
- Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
- Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen
Ihr Profil
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
- Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache
Zusatzinformationen
- Beschäftigungsgrad: 80-100% von März bis August 2027, danach 80-90%
- Auskünfte: Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, Tel. +41 26 429 63 62
- Stellenantritt: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 30. November 2026
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat in Fribourg Arbeitgeber: Haute Ecole de gestion de Fribourg
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution reconnue pour son engagement envers l'éducation continue. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'un cadre stimulant qui valorise la diversité linguistique et favorise les échanges enrichissants. Située à Fribourg, cette position permet de contribuer activement à la formation d'adultes tout en profitant d'un cadre de vie agréable et d'une communauté engagée.
Kontaktdaten:
Haute Ecole de gestion de Fribourg Recruiting-Team
