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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Herzen der Personalverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Kaufmann/-frau und mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 22. Juni 2025, Einstieg am 1. Juli 2025.
Missions principales
Dans le cadre d'un remplacement, au cœur du service des ressources humaines, vous assurez les tâches administratives en lien avec les processus centraux RH. Vous êtes l’une des personnes de contact pour les cadres, le personnel du département administratif ainsi que les vacataires externes. Vous aurez également la responsabilité de tout le processus de renouvellement des contrats et des périodes probatoires. De plus, vous assurez également la gestion du temps et des absences dans notre outil SIRH pour votre population. Hormis les missions principales, vous serez amené à prendre les procès-verbaux et certains projets ponctuels vous seront également confiés.
Profil souhaité
- Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé.e de commerce, complétée par un certificat en gestion du personnel.
- Vous possédez une expérience professionnelle similaire d’au minimum 3 ans.
- Une expérience au sein de l’Etat de Vaud est un réel atout.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365) ainsi que les outils PeopleSoft et GED.
- Vous maîtrisez la gestion administrative des ressources humaines.
- Vous êtes à l’aise avec les bases de données.
- Vous maîtrisez l’orthographe et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous faîtes preuve de flexibilité, de capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et de rigueur.
- Vous possédez les compétences relationnelles vous permettant de faire face aux nombreuses sollicitations quotidiennes.
Délai de candidature : 22 juin 2025
Entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir
Renseignements : Madame Cécile Denisot - Responsable RH
Taux d’activité : 60% jours de présence obligatoire : lundi
Type de poste : CDD, 6 mois
Niveau de fonction : 7
Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement
Assistant.e RH à 60% Arbeitgeber: Haute École de Santé - Vaud
Kontaktperson:
Haute École de Santé - Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e RH à 60%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Human Resources und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Personalprozessen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine gewisse Flexibilität erfordert, sei bereit, während des Gesprächs konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den genannten Tools wie Office 365, PeopleSoft und GED vertraut machst. Wenn möglich, erwähne im Gespräch, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e RH à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Informiere dich über die HR-Prozesse und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Tools wie PeopleSoft und GED hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Effizienz des HR-Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute École de Santé - Vaud vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Interviewfragen parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung oder wie du mit Stresssituationen umgehst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen über die Rolle verstehst.
✨Kenntnis der relevanten Software
Da Kenntnisse in Office 365, PeopleSoft und GED gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu geben.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
In der Rolle wird Flexibilität und die Fähigkeit zur Analyse gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder Probleme erfolgreich gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.