Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrative Arbeit der Weiterbildungseinheit und koordiniere die Planung von Kursen.
- Unternehmen: Hochschule für Sozialarbeit und Gesundheit Lausanne mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags und Entwicklung in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue (UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :
MISSION :
- Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
- Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;
- Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;
- Mettre à jour les informations des pages Web des formations ;
- Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;
- Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;
- Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.
PROFIL :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent) ;
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel ;
- Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais ;
- Capacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres ;
- Aisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration ;
- Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;
- La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.
ENTRÉE EN FONCTION : 1er novembre 2026 ou à convenir
DÉLAI DE CANDIDATURE : 26 août 2026
PREMIERS ENTRETIENS : 22 septembre 2026, après-midi
POUR POSTULER : merci d'adresser votre dossier de candidature via ce lien.
Spécialiste Administratif·ve 50% Cdd 8 Mois, Renouvelable Arbeitgeber: Haute école de travail social et de la santé Lausanne
Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und die Förderung von Talenten, profitieren Mitarbeiter·innen von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Austausch innerhalb eines engagierten Teams. Die Lage in Lausanne ermöglicht zudem eine inspirierende Lebensqualität und den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten im sozialen und gesundheitlichen Bereich.
Kontaktdaten:
Haute école de travail social et de la santé Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste Administratif·ve 50% Cdd 8 Mois, Renouvelable erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école de travail social et de la santé Lausanne nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école de travail social et de la santé Lausanne und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Administratif·ve 50% Cdd 8 Mois, Renouvelable mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école de travail social et de la santé Lausanne passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école de travail social et de la santé Lausanne arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école de travail social et de la santé Lausanne her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école de travail social et de la santé Lausanne vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
