Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dokumentenverwaltung und Archivierung an der HEIG-VD.
- Unternehmen: HEIG-VD, eine führende Hochschule in der Westschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im akademischen Umfeld.
- Weitere Informationen: 6-monatiger Vertrag mit 60% Arbeitszeit, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens CFC, Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La HEIG-VD met en concours le poste (60%) dans le cadre de la gestion et de l'archivage des travaux de fin d'études de la HEIG-VD. Nous recherchons un·e collaborateur·trice pour soutenir la responsable de la gestion documentaire et de l'archivage, en collaboration avec la bibliothèque.
Missions principales :
- Saisie et description des documents (imprimés et numériques)
- Conditionnement, classement (selon support)
- Gestion et mise à jour des bases de données documentaires correspondantes
Cette activité nécessite rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Une partie du travail s'effectue dans les dépôts d'archives.
Profil :
- Niveau CFC minimum
- Expérience avérée
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; connaissance des bases de données
- Esprit analytique
- Travail exact et soigné, sens de l'initiative et flexibilité
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
- Esprit de collaboration et intérêt en archivistique, un atout
Conditions de poste :
- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Taux d'activité : 60%
- Entrée en fonction : 1er juillet
Renseignements : Responsable de la gestion documentaire et de l'archivage. Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
Die HEIG-VD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Entwicklung und Weiterbildung fördert die Hochschule das Wachstum ihrer Angestellten und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte widmet. Die Zusammenarbeit mit einer engagierten Bibliothek und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement teilzunehmen, machen diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit der verantwortlichen Person in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HEIG-VD und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge deiner Informationen.
Betone deine Erfahrungen:Erwähne spezifische Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Archivwesen gesammelt hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren und was du in das Team einbringen kannst.
Zeige deine IT-Kenntnisse:Da die Stelle gute Kenntnisse in Informatik und Datenbanken erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Nenne konkrete Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten wie Organisationstalent und Erfahrung mit Datenbanken. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Wenn du beispielsweise ein Projekt erfolgreich organisiert oder eine Datenbank aktualisiert hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Bibliothek erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Arbeitsumfeld
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der HEIG-VD zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
