Auf einen Blick
- Aufgaben: Saisir et décrire des documents tout en gérant des bases de données.
- Unternehmen: Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud.
- Vorteile: Travail à temps partiel, environnement dynamique et opportunités d'apprentissage.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les étudiants cherchant une expérience professionnelle.
- Warum dieser Job: Contribuez à la gestion documentaire et développez vos compétences administratives.
- Qualifikationen: Niveau CFC, compétences informatiques et bonne orthographe requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud à Yverdon-les-Bains recherche un·e Collaborateur·trice administratif·ve à 60%. Le poste inclut la saisie et description de documents, ainsi que la gestion des bases de données documentaires.
Le candidat idéal doit avoir un niveau CFC avec une pratique professionnelle, et exceller dans les outils informatiques. Une excellente orthographe et des compétences en archivistique sont un atout.
Assistant(e) archivage et gestion documentaire (60%) Arbeitgeber: Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud à Yverdon-les-Bains est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'une flexibilité de travail à 60%, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une institution qui valorise l'excellence académique et le soutien mutuel.
Kontaktdaten:
Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) archivage et gestion documentaire (60%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Hochschule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Betone deine IT-Kenntnisse:Da der Job viel mit Datenbanken und digitalen Tools zu tun hat, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du beherrschst, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen drüber schauen. Eine gute Orthografie zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit den Dokumenten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Arten von Dokumenten an, die in der Archivierung und Dokumentenverwaltung verwendet werden. Zeige, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Formate und deren Bedeutung hast.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in den relevanten IT-Tools zu präsentieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Orthografie ist wichtig!
Da eine ausgezeichnete Orthografie gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und fehlerfrei kommunizierst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, präzise und korrekt zu sprechen.
✨Fragen zur Archivistik vorbereiten
Überlege dir einige Fragen zur Archivistik, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Thema und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
