Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrpersonen aller Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich an den Bedürfnissen von Unterricht und Erziehung orientieren. Sie bietet Weiter- und Fortbildungen sowie ein Spektrum an Dienstleistungen für alle Fachpersonen im Bildungsbereich an.
Wir schreiben die Stelle aus als
Fachspezifische Aktenverwalterin / Fachspezifischer Aktenverwalter für das Empfangszentrum – Verwaltungsbereich des Akademischen Dienstes (Ref. 476)
Arbeitsbeginn: 1. er
Oktober oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 80 % - 100 % Vertragsdauer: befristeter Vertrag von 1 Jahr Lohnstufe:
Stufe 7 des RSRC des Kantons Waadt
Ihre Hauptaufgaben
bestehen darin: Den reibungslosen Betrieb und die Verwaltung des Empfangs- und Orientierungszentrums des Akademischen Dienstes (SAcad) sicherzustellen. Dabei koordinieren Sie die Ressourcen des Zentrums, bringen Vorschläge ein und sorgen für einen sorgfältigen Empfang der Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierenden, während Sie das Image der PH vertreten. Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierende zu allen Fragen bezüglich ihrer Ausbildungswege und der Organisation ihres Studiums zu informieren und zu beraten. Die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Aktualisierung der Studierendenakten zu verwalten (Immatrikulation, Semester- und Kursanmeldungen, Prüfungsabwicklung, Exmatrikulation usw.). An der Verwaltung von Akten und Projekten mitzuarbeiten, die zu den allgemeinen Aufgaben der PH gehören, und als Fachexpertin bzw. Fachexperte bei bereichsübergreifenden Initiativen innerhalb des Akademischen Dienstes der PH Waadt mitzuwirken.
Diese Tätigkeiten finden im Akademischen Dienst - Verwaltungsbereich statt.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine Ausbildung im Empfangsbereich. Ein höherer Abschluss oder ein eidgenössisches Diplom im administrativen Bereich oder im Empfangsbereich ist von Vorteil, ebenso eine Grundausbildung auf Tertiärstufe. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie 5 Jahre in einer Koordinationsfunktion im Empfang oder an einer Rezeption in einem akademischen oder vergleichbaren Umfeld mit. Mit ausgeprägtem Organisationstalent wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren und mehrere Akten gleichzeitig selbständig bearbeiten können. Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und verfügen über gute Kenntnisse des Bildungssystems in der Schweiz. Sie sind kontaktfreudig und sicher im Umgang mit Menschen, besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungssinn sowie Teamgeist; gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit sind integrale Bestandteile Ihrer Arbeitsweise. Mit einer positiven und proaktiven Haltung sowie Unternehmergeist fühlen Sie sich in einem dynamischen, anspruchsvollen und qualitätsorientierten Umfeld wohl.
Das detaillierte Pflichtenheft kann unter folgendem Link eingesehen werden:
Link
Bewerbungsschluss:
7. August 2026
Auskunft:
Frau Reena Maire, Leiterin des Verwaltungsbereichs,
reena.maire(at)hepl.ch , Tel. +41 (0)21 316 06 97 Hinweis:
Nur Bewerbungen, die über die Webseite der PH Waadt eingereicht werden, werden berücksichtigt.
Die PH Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit. www.hepl.ch jid6f5cd9dade jit0729ade jpiy26ade
Wir schreiben die Stelle aus als
Fachspezifische Aktenverwalterin / Fachspezifischer Aktenverwalter für das Empfangszentrum – Verwaltungsbereich des Akademischen Dienstes (Ref. 476)
Arbeitsbeginn: 1. er
Oktober oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 80 % - 100 % Vertragsdauer: befristeter Vertrag von 1 Jahr Lohnstufe:
Stufe 7 des RSRC des Kantons Waadt
Ihre Hauptaufgaben
bestehen darin: Den reibungslosen Betrieb und die Verwaltung des Empfangs- und Orientierungszentrums des Akademischen Dienstes (SAcad) sicherzustellen. Dabei koordinieren Sie die Ressourcen des Zentrums, bringen Vorschläge ein und sorgen für einen sorgfältigen Empfang der Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierenden, während Sie das Image der PH vertreten. Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierende zu allen Fragen bezüglich ihrer Ausbildungswege und der Organisation ihres Studiums zu informieren und zu beraten. Die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Aktualisierung der Studierendenakten zu verwalten (Immatrikulation, Semester- und Kursanmeldungen, Prüfungsabwicklung, Exmatrikulation usw.). An der Verwaltung von Akten und Projekten mitzuarbeiten, die zu den allgemeinen Aufgaben der PH gehören, und als Fachexpertin bzw. Fachexperte bei bereichsübergreifenden Initiativen innerhalb des Akademischen Dienstes der PH Waadt mitzuwirken.
Diese Tätigkeiten finden im Akademischen Dienst - Verwaltungsbereich statt.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine Ausbildung im Empfangsbereich. Ein höherer Abschluss oder ein eidgenössisches Diplom im administrativen Bereich oder im Empfangsbereich ist von Vorteil, ebenso eine Grundausbildung auf Tertiärstufe. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie 5 Jahre in einer Koordinationsfunktion im Empfang oder an einer Rezeption in einem akademischen oder vergleichbaren Umfeld mit. Mit ausgeprägtem Organisationstalent wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren und mehrere Akten gleichzeitig selbständig bearbeiten können. Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und verfügen über gute Kenntnisse des Bildungssystems in der Schweiz. Sie sind kontaktfreudig und sicher im Umgang mit Menschen, besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungssinn sowie Teamgeist; gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit sind integrale Bestandteile Ihrer Arbeitsweise. Mit einer positiven und proaktiven Haltung sowie Unternehmergeist fühlen Sie sich in einem dynamischen, anspruchsvollen und qualitätsorientierten Umfeld wohl.
Das detaillierte Pflichtenheft kann unter folgendem Link eingesehen werden:
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Bewerbungsschluss:
7. August 2026
Auskunft:
Frau Reena Maire, Leiterin des Verwaltungsbereichs,
reena.maire(at)hepl.ch , Tel. +41 (0)21 316 06 97 Hinweis:
Nur Bewerbungen, die über die Webseite der PH Waadt eingereicht werden, werden berücksichtigt.
Die PH Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit. www.hepl.ch jid6f5cd9dade jit0729ade jpiy26ade
Fachspezifische Aktenverwalterin / Fachspezifischer Aktenverwalter für das Empfangszentrum – Verwalt Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
