Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Buchungen von Räumen und Auditorien an allen HEP Vaud Standorten.
- Unternehmen: Die Hochschule für Lehrerbildung des Kantons Waadt mit Fokus auf Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in einem vielfältigen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung durch effiziente Raumverwaltung und verbessere die Nutzererfahrung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Bereich Raumverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität für Lehrerbildung des Kantons Waadt bietet eine professionelle Ausbildung für Lehrkräfte auf allen Schulstufen an. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung konzentrieren. Sie bietet Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Wir suchen einen Facilities Manager - Spezialist für Raumvermietungen und Buchungen (Ref. 471).
Startdatum: so schnell wie möglich
Arbeitszeit: 50%
Vertragsdauer: befristeter Vertrag (7 Monate)
Gehaltsniveau: wird noch evaluiert
Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, das Management von Raum- und Hörsaalbuchungen und -vermietungen an allen HEP Vaud Standorten sicherzustellen, zu organisieren und zu optimieren. Sie koordinieren interne und externe Anfragen, planen die Raumnutzung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten in Abstimmung mit den verschiedenen relevanten Einheiten. Sie verwalten die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Dienstleistungen, einschließlich Rechnungsstellung und Einnahmenkontrolle, und stellen die Einhaltung der aktuellen Richtlinien und Vorschriften sicher. Sie überwachen die Beziehungen zu internen und externen Dienstleistern, organisieren und überwachen deren Einsätze und garantieren die Qualität der erbrachten Dienstleistungen für Nutzer und Kunden. Sie tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Buchungen und Vermietungen bei, schlagen Anpassungen vor und beteiligen sich an der Umsetzung nachhaltiger Lösungen. Zudem nehmen Sie an den übergreifenden Aktivitäten der Infrastrukturabteilung teil, engagieren sich in institutionellen Projekten und tragen zum allgemeinen reibungslosen Ablauf des Dienstes bei. Diese Aktivitäten finden innerhalb der Infrastrukturabteilung statt.
Ihr Profil:
Bundes-VET-Diplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation;
5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
Kenntnisse in Büroanwendungen (Office Suite);
Wissen im Bereich Raumverwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation.
Darüber hinaus zeigen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen. Sie sind kundenorientiert und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben ein Talent dafür, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren und bereichsübergreifend zu arbeiten. Sie werden für Ihre Sorgfalt, Autonomie und Ihr Verantwortungsbewusstsein anerkannt.
Bewerbungsfrist: 3. August 2026
Informationen: Herr Davide Sbrega, Leiter der Einrichtungen, davide.Sbrega(at)hepl.ch, Tel. +41 (0)21 316 05 25.
Hinweis: Nur Kandidaten, die sich über die HEP Vaud-Website bewerben, werden berücksichtigt. HEP Vaud fördert die Vielfalt unter seinen Mitarbeitern und gewährleistet Chancengleichheit.
Facilities Manager - Specialist In Room Rentals And Bookings Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
