Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Verwaltung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen.
- Unternehmen: Die Hochschule für Lehrerbildung des Kantons Waadt mit einem Fokus auf Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsraum aktiv mit und verbessere die Nutzererfahrung für alle Beteiligten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität für Lehrerbildung des Kantons Waadt bietet eine professionelle Ausbildung für Lehrkräfte auf allen Schulstufen an. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung konzentrieren. Zudem bietet sie Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Startdatum: so bald wie möglich
Arbeitszeit: 50%
Vertragsdauer: befristeter Vertrag (7 Monate)
Gehaltsniveau: wird noch evaluiert
Ihre Hauptaktivitäten bestehen darin, das Management von Raum- und Hörsaalbuchungen und -vermietungen an allen HEP Vaud Standorten zu gewährleisten, zu organisieren und zu optimieren. Sie koordinieren interne und externe Anfragen, planen die Raumnutzung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten in Abstimmung mit den verschiedenen relevanten Einheiten. Sie verwalten die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Dienstleistungen, einschließlich Rechnungsstellung und Einnahmenkontrolle, und stellen die Einhaltung der aktuellen Richtlinien und Vorschriften sicher. Sie überwachen die Beziehungen zu internen und externen Dienstleistern, organisieren und überwachen deren Einsätze und garantieren die Qualität der erbrachten Dienstleistungen für Nutzer und Kunden. Sie tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Buchungen und Vermietungen bei, schlagen Anpassungen vor und beteiligen sich an der Umsetzung nachhaltiger Lösungen.
Sie nehmen auch an den transversalen Aktivitäten der Infrastrukturabteilung teil, engagieren sich in institutionellen Projekten und tragen zum reibungslosen Ablauf des Dienstes bei. Diese Aktivitäten finden innerhalb der Infrastrukturabteilung statt.
Ihr Profil:
Bundesdiplom als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation; 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich; Kenntnisse in Büroanwendungen (Office Suite); Wissen im Bereich Raumverwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation. Darüber hinaus zeigen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen. Sie sind kundenorientiert und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben ein Talent dafür, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren und bereichsübergreifend zu arbeiten. Sie werden für Ihre Sorgfalt, Autonomie und Ihr Verantwortungsbewusstsein anerkannt.
Bewerbungsfrist: 3. August 2026
Informationen: Herr Davide Sbrega, Leiter der Einrichtungen, davide.sbrega(at)hepl.ch, Tel. +41 (0)21 316 05 25.
Hinweis: Nur Kandidaten, die sich über die HEP Vaud-Website bewerben, werden berücksichtigt. HEP Vaud fördert die Vielfalt unter seinen Mitarbeitern und gewährleistet Chancengleichheit. www.hepl.ch
Facilities Manager - Specialist in Room Rentals and Bookings (ref. 471) Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
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✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
