Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Verwaltung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen.
- Unternehmen: Die Hochschule für Lehrerbildung des Kantons Waadt mit einem Fokus auf Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in einem vielfältigen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und verbessere die Nutzung von Räumen und Ressourcen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Bereich Raumverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität für Lehrerbildung des Kantons Waadt bietet eine professionelle Ausbildung für Lehrkräfte auf allen Schulstufen an. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung konzentrieren. Sie bietet Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Ihre Hauptaktivitäten:
- Sicherstellen, Organisieren und Optimieren des Managements von Raum- und Hörsaalbuchungen und -vermietungen an allen Standorten der HEP Vaud.
- Koordinierung interner und externer Anfragen, Planung der Raumnutzung und Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen relevanten Einheiten.
- Verwaltung der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Dienstleistungen, einschließlich Rechnungsstellung und Einnahmenkontrolle, unter Einhaltung der aktuellen Richtlinien und Vorschriften.
- Überwachung der Beziehungen zu internen und externen Dienstleistern, Organisation und Überwachung ihrer Einsätze sowie Gewährleistung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen für Nutzer und Kunden.
- Beitrag zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Buchungen und Vermietungen, Vorschlag von Anpassungen und Teilnahme an der Umsetzung nachhaltiger Lösungen.
- Teilnahme an den transversalen Aktivitäten der Infrastrukturabteilung, Engagement in institutionellen Projekten und Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Dienstes.
Ihr Profil:
- Bundesdiplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation;
- 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
- Kenntnisse in Büroanwendungen (Office Suite);
- Wissen über Raumverwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation.
Darüber hinaus zeigen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen. Sie sind kundenorientiert und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben ein Talent für die Koordination verschiedener Interessengruppen und die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Sie werden für Ihre Sorgfalt, Autonomie und Ihr Verantwortungsbewusstsein anerkannt.
Bewerbungsfrist: 3. August 2026
Informationen: Herr Davide Sbrega, Leiter der Einrichtungen, davide.sbrega(at)hepl.ch, Tel. +41 (0).
Hinweis: Nur Kandidaten, die sich über die Website der HEP Vaud bewerben, werden berücksichtigt. Die HEP Vaud fördert die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern und gewährleistet Chancengleichheit.
Facilities Manager - Specialist in Room Rentals and Bookings (ref. 471) Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Haute école pédagogique du canton de Vaud und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Manager - Specialist in Room Rentals and Bookings (ref. 471) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Haute école pédagogique du canton de Vaud ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Haute école pédagogique du canton de Vaud verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
