Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere die Raumbelegung an der Pädagogischen Hochschule.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt - innovativ und bildungsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in ähnlichem Bereich.
Verwaltungskraft Intendanz - Spezialist für Raummanagement Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt stellt die Ausbildung der Lehrpersonen aller Schulstufen sicher.
Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die auf die Bedürfnisse des Unterrichts und der Bildung ausgerichtet sind.
Sie bietet Weiterbildungen und Fortbildungen sowie eine Palette an Dienstleistungen für alle Fachleute des Bildungswesens an.
Wir schreiben die Stelle als Verwaltungskraft Intendanz - Spezialist für Raummanagement aus.
Arbeitsbeginn: ab sofort Beschäftigungsgrad: 50%Dauer des Arbeitsverhältnisses: befristet (7 Monate)Gehaltsniveau: in Abklärung Die Hauptaktivitäten bestehen darin, die Verwaltung der Räumlichkeiten sowie die Raum- und Hörsaalbelegung an allen Standorten der HEP Vaud sicherzustellen, zu organisieren und zu optimieren.
Sie koordinieren interne und externe Anfragen, planen die Belegung der Räumlichkeiten und garantieren den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten in Verbindung mit den verschiedenen betroffenen Einheiten.
Sie stellen die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Dienstleistungen sicher, insbesondere die Fakturierung und die Kontrolle der Einnahmen, während Sie auf die Einhaltung der Richtlinien achten.
Sie steuern die Beziehungen mit internen und externen Dienstleistern, organisieren und verfolgen deren Einsätze und garantieren die Qualität der an die Nutzer und Kunden erbrachten Leistungen.
Sie tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Zusammenhang mit der Raumverwaltung bei, indem Sie Verbesserungen vorschlagen und an der Umsetzung von Lösungen mitwirken.
Sie nehmen auch an transversalen Aktivitäten der Einheit Infrastruktur teil, intervenieren in institutionellen Projekten und tragen zum allgemeinen guten Funktionieren der Einheit bei.
Die Aktivitäten finden innerhalb der Einheit Intendanz statt.
Profil:- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische Fachkraft oder gleichwertiger Titel;- 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;- Beherrschung der Bürosoftware (Office-Suite);- Kenntnisse in der Raumverwaltung und/oder im Veranstaltungsmanagement.
Darüber hinaus zeigen Sie ein exzellentes Organisationstalent und eine hohe Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten.
Sie sind kundenorientiert und verfügen über Leichtigkeit im Umgang mit Menschen sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Sie demonstrieren eine Eignung, verschiedene Gesprächspartner zu koordinieren und transversal zu arbeiten.
Sie sind für Ihre Sorgfalt, Ihre Autonomie und Ihr Verantwortungsbewusstsein bekannt.
Bewerbungsfrist: 3.
August
Hinweis: Nur Bewerbungen, die über die Website der HEP Vaud eingereicht wurden, werden berücksichtigt.
Die HEP Vaud fördert die Vielfalt ihres Personals und stellt die Chancengleichheit sicher. jid86b72ccade jit0729ade jpiy26ade
Facility Management Specialist Raumvermietung und Reservierung Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
