Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und informiere Bewerber:innen für unsere Ausbildungsprogramme.
- Unternehmen: Die Haute école pédagogique des canton de Vaud bildet zukünftige Lehrkräfte aus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristeter Vertrag mit 80% Arbeitszeit und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze angehende Lehrkräfte auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation.
Nous mettons au concours un poste de Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions.
Vos activités principales :
- Accueillir, informer les candidat·e·s aux différents programmes de formation de la HEP, durant leur cursus d'admission ;
- Analyser les demandes d'admissions et en assurer le suivi administratif jusqu'à l'élaboration des décisions finales ;
- Apporter des solutions aux candidat·e·s en vous référant aux règlements en vigueur à la HEP et assurer le respect des critères d'admission de chaque formation ;
- Appuyer le responsable du pôle Admissions et le responsable du service dans toutes tâches qui relèvent des domaines de l'admission, du conseil et des dossiers généraux.
Ces activités se déroulent au sein du Service académique – pôle Admissions, en charge du suivi administratif et du conseil à l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud.
Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Cursus d'études (achevé ou non) dans une Haute école souhaité ;
- Bonne connaissance du système éducatif suisse ;
- Aisance informatique (BD, ISAcademia, CMS, bureautique, MAC) ;
- Bonnes connaissances en termes de gestion de base de données informatiques ;
- Aisance dans le domaine de la communication via les supports numériques ;
- Excellente organisation et flexibilité liée aux pics d'activités ;
- Efficacité et rigueur dans l'accomplissement des tâches ;
- Aisance dans les contacts et capacité d'intégration dans un espace de collaboration ouvert.
Dynamique, esprit d'initiative, autonomie, positif·ve, confiance en soi sont des termes qui vous correspondent : n'hésitez pas à envoyer votre candidature !
Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après.
Délai de postulation : 5 août 2026
Renseignements : M. Fabrice Bécherraz, Responsable du pôle Admissions.
Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte. La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.
Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
