Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions

Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze zukünftige Lehrkräfte im Zulassungsprozess.
  • Unternehmen: Die Haute école pédagogique des canton de Vaud bildet Lehrkräfte aus und fördert Forschung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Ein Jahr befristete Anstellung mit 80% Arbeitszeit und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation.

Nous mettons au concours un poste de

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions (réf. 475)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 80%

Durée du contrat : CDD 1 an

Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'État de Vaud

Vos activités principales

  • Accueillir, informer les candidat·e·s aux différents programmes de formation de la HEP, durant leur cursus d'admission ;
  • Analyser les demandes d'admissions et en assurer le suivi administratif jusqu'à l'élaboration des décisions finales ;
  • Apporter des solutions aux candidat·e·s en vous référant aux règlements en vigueur à la HEP et assurer le respect des critères d'admission de chaque formation ;
  • Appuyer le responsable du pôle Admissions et le responsable du service dans toutes tâches qui relèvent des domaines de l'admission, du conseil et des dossiers généraux.

Ces activités se déroulent au sein du Service académique – pôle Admissions, en charge du suivi administratif et du conseil à l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud :

Votre profil

  • CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
  • Cursus d'études (achevé ou non) dans une Haute école souhaité ;
  • Bonne connaissance du système éducatif suisse ;
  • Aisance informatique (BD, ISAcademia, CMS, bureautique, MAC) ;
  • Bonnes connaissances en termes de gestion de base de donne´es informatiques ;
  • Aisance dans le domaine de la communication via les supports nume´riques ;
  • Excellente organisation et flexibilité liée aux pics d'activités ;
  • Efficacité et rigueur dans l'accomplissement des tâches ;
  • Aisance dans les contacts et capacité d'intégration dans un espace de collaboration ouvert.

Dynamique, esprit d'initiative, autonomie, positif·ve, confiance en soi sont des termes qui vous correspondent : n'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : Lien

Délai de postulation : 5 août 2026

Renseignements : M. Fabrice Bécherraz, Responsable du pôle Admissions, Écrire un email

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.

#J-18808-Ljbffr

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud

Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.

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Kontaktdaten:

Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions mit Bravour zu bestehen

Analyse der Zulassungsanträge
Administrative Nachverfolgung
Kenntnis des Schweizer Bildungssystems
IT-Kenntnisse (Datenbanken, ISAcademia, CMS, Bürosoftware, MAC)
Datenbankmanagement
Digitale Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent