Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfangs- und Beratungsdienst und koordiniere die Ressourcen des Zentrums.
- Unternehmen: Die Haute école pédagogique Vaud bildet Lehrkräfte für alle Schulstufen aus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation.
Vos activités principales consistent à :
- Assurer le bon fonctionnement et la gestion du Centre d’accueil et d’orientation du Service académique (SAcad). Dans ce cadre, vous coordonnez les ressources du Centre, vous êtes force de proposition et vous veillez à soigner l’accueil des candidat·e·s et étudiant·e·s, tout en représentant l’image de la HEP.
- Informer et conseiller les candidat·e·s et les étudiant·e·s pour toutes les questions relatives à leurs parcours de formation ainsi qu’à l’organisation de leurs études.
- Gérer les tâches administratives liées au traitement et la mise à jour des dossiers des étudiant·e·s (immatriculation, inscriptions aux semestres et aux cours, traitement des examens, exmatriculation, etc.).
- Collaborer à la gestion de dossiers et projets relevant des missions générales de la HEP et agir en tant que spécialiste du métier en contribuant sur des initiatives transversales au sein du Service académique de la HEP Vaud.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou dans les métiers de l’accueil. Un diplôme d’école supérieure ou un Brevet fédéral dans le domaine administratif ou dans les métiers de l’accueil constitue un atout, tout comme une formation de base dans le niveau tertiaire. Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine administratif ainsi que 5 ans dans une fonction de coordination d’un accueil ou de réception au sein d’un environnement académique ou comparable.
Muni·e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière autonome. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous possédez de bonnes connaissances du système d’éducation en Suisse.
Doté·e d’entregent et à l’aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un excellent sens du service ainsi qu’un bon esprit d’équipe ; l’entraide et la collaboration font partie intégrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d’entreprise vous permet de vous épanouir dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers la qualité.
Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : Lien
Délai de postulation : 7 août 2026
Renseignements : Mme Reena Maire, responsable du pôle Administration, tél. +41 (0)21 316 06 97
Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d’accueil – Pôle administration du Ser[...] Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
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✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d’accueil – Pôle administration du Ser[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
