Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Verwaltung von Raumreservierungen und -vermietungen.
- Unternehmen: Die Haute école pédagogique du canton de Vaud bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsraum aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Gestionnaire Intendance - Spécialiste locations et réservations de salles (réf. 471)La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité.
Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation.
Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la mettons au concours le poste de Gestionnaire Intendance - Spécialiste locations et réservations de salles (réf. 471)Entrée en fonction : dès que possible Taux d'activité : 50%Durée du contrat : contrat de durée déterminée ( 7 mois )Niveau salarial : en cours d'évaluation Vos activités principales consistent à assurer, organiser et optimiser la gestion des réservations et des locations de salles et d'auditoires sur l'ensemble des sites de la HEP Vaud.
Vous coordonnez les demandes internes et externes, planifiez les occupations des locaux et garantissez le bon déroulement des activités en lien avec les différentes unités concernées.
Vous assurez le suivi administratif et financier des prestations, notamment la facturation et le contrôle des recettes, tout en veillant au respect des directives et réglementations en vigueur.
Vous pilotez les relations avec les prestataires internes et externes, organisez et suivez leurs interventions, et garantissez la qualité des prestations délivrées aux utilisateur·trice·s et client·e·s.
Vous contribuez au développement et à l'amélioration continue des processus et des prestations liées aux réservations et locations, en proposant des adaptations et en participant à la mise en œuvre de solutions durables.
Vous participez également aux activités transversales de l'unité Infrastructures, intervenez dans des projets institutionnels et contribuez au bon fonctionnement général du service.
Ces activités se déroulent au sein de l'Unité Infrastructures.
Votre profil : CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ; Expérience professionnelle de 5 ans dans un domaine similaire ; Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) ; Connaissances en gestion de salles et/ou en organisation d'événements.
En outre, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
Vous êtes orienté·e client et disposez d'aisance relationnelle ainsi que de bonnes compétences en communication orale et écrite.
Vous démontrez une aptitude à coordonner différent·e·s interlocuteur·trice·s et à travailler de manière transversale.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des responsabilités.
Délai de postulation : 3 août 2026Renseignements : M.
Davide Sbrega, responsable du pôle intendance, Écrire un email, tél. .
Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.
La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances. jid86b72ccafr jit0730afr jpiy26afr
Gestionnaire Intendance - Spécialiste Locations Et Réservations De Salles Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Intendance - Spécialiste Locations Et Réservations De Salles erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Haute école pédagogique du canton de Vaud und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Intendance - Spécialiste Locations Et Réservations De Salles mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Haute école pédagogique du canton de Vaud ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Haute école pédagogique du canton de Vaud verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
