Records manager – Archiviste

Entrée en fonction : dès que possible. Taux d'activité : 80 %. Durée du contrat : contrat de durée déterminée pour une durée de 6 mois. Niveau salarial : classe 10 du RSRC de l'Etat de Vaud.

Vos activités principales

• Vous pilotez et développez la gestion des documents et des archives de la HEP Vaud, en garantissant la conformité aux exigences légales, réglementaires et institutionnelles.
• Vous accompagnez les unités de l’institution dans la mise en œuvre des bonnes pratiques de Records Management, coordonnez les processus de classement, de conservation et d’archivage des documents, et assurez la gouvernance des systèmes et outils dédiés.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes, l’Unité informatique et les Archives cantonales vaudoises afin de garantir une gestion efficiente et sécurisée de l’information tout au long de son cycle de vie.
• Vous contribuez également à la formation et à la sensibilisation des collaborateur·trice·s, participez à l’évolution des pratiques institutionnelles et assurez une veille active dans les domaines du Records Management et de l’archivage.

Votre profil

• Master en Sciences de l'information et/ou Sciences humaines ou titre jugé équivalent, ou Bachelor en Information Science.
• Formation en gestion de projet, stratégie qualité ou gouvernance (un atout).
• Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de l’archivage et de la gouvernance de l’information.
• Connaissance d'outils de gestion de contenu : serveur de fichiers, outils collaboratifs, système GED, système d’archivage électronique (SAE).
• Connaissance des normes et référentiels : ISO15489, ISO30300, ISO14721, ISAD(G), ISAAR(CPF), RiC.
• Connaissance des normes et référentiels : ISO9001, ISO27001, BPMN (un atout).
• Bonne compréhension du milieu professionnel et de l'application du droit de l'information.
• Capacité à gérer des projets et à planifier les ressources de manière efficace.
• Compétences en formation et en accompagnement des entités organisationnelles dans le domaine du records management.
• Capacité à gérer des fonds, des collections, des contenus et des connaissances, tout en assurant une représentation pertinente de l'information.
• Maîtrise de l'organisation matérielle des documents ainsi que l'aménagement des espaces dédiés à leur conservation et à leur consultation.
• Aptitudes solides pour la recherche, l'analyse et la valorisation de l'information.

Délai de postulation : 6 juillet 2026

Renseignements : M. Hui Qiu, responsable de l’Unité Informatique, hui.qiu[at]hepl.ch, tél. +41 (0)21 316 95 57

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.