Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Verwaltung von Räumen und Buchungen an der HEP Vaud.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit Fokus auf Lehrerbildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung durch effiziente Raumverwaltung und innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Responsabile Intendenza - Specialista in gestione sale La Haute école pédagogique du canton de Vaud assicura la formazione professionale degli insegnanti di tutti i gradi scolastici.
Conduce lavori di ricerca e sviluppo incentrati sui bisogni dell'insegnamento e dell'educazione.
Propone formazioni continue e avanzate, nonché una gamma di servizi destinati all'insieme dei professionisti della formazione.
Mettiamo a concorso il posto di: Responsabile Intendenza - Specialista in gestione sale Entrata in funzione: il prima possibile Tasso di attività: 50%Durata del contratto: a durata determinata (7 mesi)Livello salariale: in corso di definizione Le attività principali consistono nell'assicurare, organizzare e ottimizzare la gestione delle infrastrutture e delle prenotazioni di sale e auditorium sull'insieme delle sedi della HEP Vaud.
Coordinerete le richieste interne ed esterne, pianificherete l'occupazione dei locali e garantirete il buon svolgimento delle attività in collegamento con le diverse unità interessate.
Assicurerete il seguito amministrativo e finanziario delle prestazioni, in particolare la fatturazione e il controllo delle entrate, vigilando al contempo sul rispetto delle direttive.
Piloterete i rapporti con i fornitori interni ed esterni, organizzerete e seguirete i loro interventi, e garantirete la qualità delle prestazioni fornite agli utenti e clienti.
Contribuirete allo sviluppo e all'ottimizzazione continua dei processi e delle procedure legate alle infrastrutture, proponendo miglioramenti e partecipando alla messa in opera di soluzioni innovative.
Parteciperete inoltre alle attività trasversali dell'Unità Infrastrutture, interverrete in progetti istituzionali e contribuirete al buon funzionamento generale del servizio.
Le attività si svolgono all'interno dell'Unità Infrastrutture.
Profilo:- Attestato federale di capacità (CFC) di impiegato di commercio o titolo ritenuto equivalente; - Esperienza professionale di 5 anni in un ambito simile; - Padronanza degli strumenti di ufficio (suite Office); - Conoscenze nella gestione di sale e/o nell'organizzazione di eventi.
Inoltre, date prova di un eccellente senso dell'organizzazione e di una grande capacità di gestire simultaneamente diverse attività.
Siete orientati al cliente e disponete di agilità relazionale nonché di buone competenze in comunicazione orale e scritta.
Dimostrate attitudine a coordinare diversi interlocutori e a lavorare in maniera trasversale.
Siete riconosciuti per il vostro rigore, la vostra autonomia e il vostro senso delle responsabilità.
Termine di candidatura: 3 agosto
Nota: Solo le candidature complete e inviate tramite il sito internet HEP Vaud saranno prese in considerazione.
HEP Vaud promuove la diversità del proprio personale e assicura l'uguaglianza delle opportunità. jid86b72ccait jit0729ait jpiy26ait
Responsabile Gestione Strutture E Prenotazioni Sale Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
