Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfangs- und Verwaltungsbereich und unterstütze Studierende bei ihren Bildungsfragen.
- Unternehmen: Die Haute école pédagogique des canton de Vaud bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d accueil – Pôle du Service académique. La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l enseignement et de la formation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu une palette de prestations destinées à l ensemble des professionnels de la formation.
Vos activités principales consistent à :
- Assurer le bon fonctionnement et la gestion du Centre d accueil et du Service académique (SAcad). Dans ce cadre, vous coordonnez les ressources du Centre, vous êtes force de proposition et vous veillez à soigner l accueil des usagers et étudiant·e·s, tout en représentant l image de la HEP.
- Informer et conseiller les usagers et les étudiant·e·s pour toutes les questions relatives à leurs parcours de formation ainsi qu à la gestion de leurs données personnelles.
- Gérer les tâches liées au traitement et la mise à jour des dossiers des étudiant·e·s (inscriptions aux semestres et aux cours, traitement des examens, etc.).
- Collaborer à la gestion de dossiers et projets relevant des missions générales de la HEP et agir en tant que spécialiste du métier en contribuant sur des thématiques transversales au sein du Service académique de la HEP.
Vous êtes titulaire d un CFC d employé·e de commerce ou dans les métiers de l accueil. Un diplôme d école supérieure ou un Brevet fédéral dans le domaine administratif ou dans les métiers de l accueil constitue un atout, tout comme une expérience de base dans le niveau tertiaire. Vous possédez une expérience d au moins 2 ans dans le domaine administratif ainsi que 5 ans dans une fonction de gestion d un accueil ou de réception au sein d un environnement académique ou similaire.
Doté·e d un excellent sens de l organisation, vous savez prioriser vos tâches et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière autonome. Vous êtes à l aise avec les outils informatiques et vous possédez de bonnes connaissances du système informatique interne. Doté·e d entregent et à l aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un excellent sens du service ainsi qu un bon esprit d équipe ; l entraide et la collaboration font partie intégrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d entreprise vous permet de vous épanouir dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers la qualité.
Délai de postulation : 7 août. Renseignements : Responsable du pôle. Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en considération. La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l égalité des chances.
Responsable Du Centre D Accueil Et De Gestion Administrative Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Du Centre D Accueil Et De Gestion Administrative erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Du Centre D Accueil Et De Gestion Administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
