Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangszentrum und koordiniere Ressourcen für Studierende und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Hochschule für Lehrerbildung des Kantons Waadt – innovativ und bildungsorientiert.
- Vorteile: Festanstellung mit einem Gehalt gemäß Klasse 7 und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann oder im Gastgewerbe, mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität für Lehrerbildung des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrern für alle Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung ausgerichtet sind. Sie bietet Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Startdatum: 1. Oktober oder nach Vereinbarung.
Aktivitätsgrad: 80% – 100%.
Dauer des Vertrags: Befristeter Vertrag von 1 Jahr.
Gehaltsstufe: Klasse 7 des RSRC des Kantons Waadt.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen Funktionierens und der Verwaltung des Empfangszentrums und des Akademischen Dienstes (SAcad). Koordination der Ressourcen des Zentrums, Vorschläge unterbreiten und sicherstellen, dass die Aufnahme von Mitarbeitern und Studierenden sorgfältig erfolgt, während das Image der HEP vertreten wird.
- Informieren und Beraten von Mitarbeitern und Studierenden zu allen Fragen im Zusammenhang mit ihren akademischen Wegen sowie der Verwaltung ihrer administrativen Akten.
- Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Aktualisierung von Studierendenakten (Anmeldungen für Semester und Kurse, Bearbeitung von Prüfungen usw.).
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Akten und Projekten, die unter die allgemeinen Aufgaben der HEP fallen, und als Fachkraft in dem Beruf zur Mitwirkung an transversalen Projekten innerhalb des Akademischen Dienstes der HEP beitragen.
- Durchführung dieser Aktivitäten innerhalb des Akademischen Dienstes – Empfangsdivision.
Qualifikationen
- Besitz eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder in den Gastgewerbeberufen; ein Diplom einer Hochschule oder ein eidgenössisches Diplom im Bereich oder in den Gastgewerbeberufen ist von Vorteil.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich und 5 Jahre in einer Empfangs- oder Front-Desk-Funktion in einem akademischen oder ähnlichen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, und die Fähigkeit, mehrere Akten parallel autonom zu verwalten.
- Sichere Handhabung digitaler Werkzeuge und gute Kenntnisse des IT-Systems.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, guten Teamgeist, proaktive, unternehmerische Einstellung und positive Haltung in einem dynamischen, anspruchsvollen und qualitätsorientierten Umfeld.
Bewerbungsfrist: 7. August.
Nur Kandidaten, die sich über die Website der HEP Vaud beworben haben, werden berücksichtigt.
Die HEP Vaud fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit.
Specialised Case Manager in charge of the Reception Centre – Administration Division of the Aca[...] Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
