Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangszentrum und koordiniere Ressourcen für Studierende und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Hochschule für Lehrerbildung des Kantons Waadt – innovativ und bildungsorientiert.
- Vorteile: Festanstellung mit einem Gehalt gemäß Klasse 7 und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann oder im Gastgewerbe, mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität für Lehrerbildung des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrern für alle Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung ausgerichtet sind. Sie bietet Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Startdatum: 1. Oktober oder nach Vereinbarung. Aktivitätsgrad: 80% – 100%. Vertragsdauer: Befristeter Vertrag von 1 Jahr. Gehaltsstufe: Klasse 7 des RSRC des Kantons Waadt.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens und der Verwaltung des Empfangszentrums und des Akademischen Dienstes (SAcad).
- Koordination der Ressourcen des Zentrums, Vorschläge unterbreiten und sicherstellen, dass die Aufnahme von Mitarbeitern und Studierenden sorgfältig durchgeführt wird, während das Image der HEP vertreten wird.
- Information und Beratung von Mitarbeitern und Studierenden zu allen Fragen im Zusammenhang mit ihren akademischen Wegen sowie der Verwaltung ihrer administrativen Akten.
- Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Aktualisierung von Studierendenakten (Anmeldungen für Semester und Kurse, Bearbeitung von Prüfungen usw.).
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Akten und Projekten, die unter die allgemeinen Aufgaben der HEP fallen, und als Fachkraft in dem Beruf agieren, indem man zu transversalen Projekten innerhalb des Akademischen Dienstes der HEP beiträgt.
- Durchführung dieser Aktivitäten innerhalb des Akademischen Dienstes – Empfangsdivision.
Qualifikationen
- Besitz eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder in den Gastgewerbeberufen; ein Diplom einer Hochschule oder ein eidgenössisches Diplom im Bereich oder in den Gastgewerbeberufen ist von Vorteil.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich und 5 Jahre in einer Empfangs- oder Front-Desk-Funktion in einem akademischen oder ähnlichen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, und die Fähigkeit, mehrere Akten parallel autonom zu verwalten.
- Sichere Handhabung digitaler Werkzeuge und gute Kenntnisse des IT-Systems.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, guten Teamgeist, proaktive, unternehmerische Einstellung und positive Haltung in einem dynamischen, anspruchsvollen und qualitätsorientierten Umfeld.
Die detaillierte Stellenbeschreibung kann unter folgendem Link eingesehen werden: Link. Bewerbungsfrist: 7. August. Nur Kandidaten, die sich über die Website der HEP Vaud beworben haben, werden berücksichtigt. Die HEP Vaud fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit.
Specialised Case Manager in charge of the Reception Centre – Administration Division of the Aca[...] Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Haute école pédagogique du canton de Vaud und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialised Case Manager in charge of the Reception Centre – Administration Division of the Aca[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Haute école pédagogique du canton de Vaud ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Haute école pédagogique du canton de Vaud sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Haute école pédagogique du canton de Vaud verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
