Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und informiere Bewerber während des Zulassungsprozesses an der UTE.
- Unternehmen: Vaud Canton University of Teacher Education – innovativ und bildungsorientiert.
- Vorteile: Festanstellung mit 80% Arbeitszeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines offenen und kollaborativen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze angehende Lehrkräfte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Vaud Canton University of Teacher Education bietet eine professionelle Ausbildung für Lehrkräfte auf allen Schulstufen an. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich auf die Bedürfnisse von Lehre und Bildung konzentrieren. Zudem bietet sie Fort- und Weiterbildungen sowie eine Reihe von Dienstleistungen für alle Bildungsfachleute an.
Wir suchen einen Specialised Case Manager innerhalb des Akademischen Dienstes – Admissions Unit (ref. 475).
Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 80%
Vertragsdauer: Befristet auf 1 Jahr
Gehaltsstufe: Klasse 7 des RSRC des Kantons Waadt
Ihre Hauptaktivitäten:
- Kandidaten für die verschiedenen Ausbildungsprogramme an der UTE während ihres Zulassungsprozesses willkommen heißen und informieren;
- Zulassungsanträge analysieren und die administrative Nachverfolgung bis zur Vorbereitung der endgültigen Entscheidungen sicherstellen;
- Lösungen für Kandidaten anbieten, indem auf die geltenden Vorschriften der UTE verwiesen wird, und die Einhaltung der Zulassungskriterien jedes Ausbildungsprogramms gewährleisten;
- Den Leiter der Admissions Unit und den Dienstleiter in allen Aufgaben im Zusammenhang mit Zulassungen, Beratung und allgemeinen Akten unterstützen.
Diese Aktivitäten finden innerhalb des Akademischen Dienstes – Admissions Unit statt, der für die administrative Nachverfolgung und Beratung der 2500 Kandidaten der UTE Vaud verantwortlich ist.
Ihr Profil:
- Bundes VET Diplom als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation;
- Abgeschlossene oder laufende Studien an einer Fachhochschule bevorzugt;
- Gute Kenntnisse des Schweizer Bildungssystems;
- Computerkenntnisse (Datenbanken, ISAcademia, CMS, Bürosoftware, MAC);
- Gute Kenntnisse im Datenbankmanagement;
- Leichtigkeit in der Kommunikation über digitale Medien;
- Exzellente Organisation und Flexibilität in Bezug auf Spitzenzeiten;
- Effizienz und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung;
- Leichtigkeit im zwischenmenschlichen Kontakt und Fähigkeit, sich in ein offenes, kollaboratives Umfeld zu integrieren.
Sie beschreiben sich selbst als dynamisch, proaktiv, autonom, positiv und selbstbewusst: Zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung zu senden!
Die detaillierte Stellenbeschreibung kann unter folgendem Link eingesehen werden: Link
Bewerbungsfrist: 5. August 2026
Information: Herr Fabrice Bécherraz, Leiter der Admissions Unit, fabrice.becherraz(at)hepl.ch
Hinweis: Nur Kandidaten, die sich über die Website der UTE Vaud beworben haben, werden berücksichtigt. Die UTE Vaud fördert die Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden und gewährleistet Chancengleichheit.
Specialised Case Manager within the Academic Service – Admissions Unit (ref. 475) Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialised Case Manager within the Academic Service – Admissions Unit (ref. 475) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Haute école pédagogique du canton de Vaud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Haute école pédagogique du canton de Vaud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialised Case Manager within the Academic Service – Admissions Unit (ref. 475) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Haute école pédagogique du canton de Vaud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Haute école pédagogique du canton de Vaud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Haute école pédagogique du canton de Vaud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute école pédagogique du canton de Vaud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
