Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raumreservierungen und optimiere die Nutzung unserer Räumlichkeiten.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt - ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 3. August 2026 - sei Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrpersonen aller Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich an den Bedürfnissen von Unterricht und Erziehung orientieren. Sie bietet Weiter- und Fortbildungen sowie ein Spektrum an Dienstleistungen für alle Fachpersonen im Bildungsbereich an.
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 50%
Vertragsdauer: befristeter Vertrag (7 Monate)
Gehaltsstufe: in der Evaluierung
Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die Verwaltung der Reservierungen und Vermietungen von Räumen und Hörsälen an allen Standorten der PH Waadt sicherzustellen, zu organisieren und zu optimieren. Sie koordinieren interne und externe Anfragen, planen die Nutzung der Räumlichkeiten und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen betroffenen Einheiten. Sie übernehmen die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Dienstleistungen, insbesondere die Fakturierung und Kontrolle der Einnahmen, und achten dabei auf die Einhaltung der geltenden Richtlinien und Vorschriften. Sie steuern die Beziehungen zu internen und externen Dienstleistern, organisieren und überwachen deren Einsätze und garantieren die Qualität der erbrachten Leistungen für Nutzerinnen und Nutzer sowie Kundinnen und Kunden. Sie tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Reservierungen und Vermietungen bei, indem Sie Anpassungen vorschlagen und an der Umsetzung nachhaltiger Lösungen mitwirken. Sie beteiligen sich zudem an bereichsübergreifenden Aktivitäten der Einheit Infrastruktur, wirken in institutionellen Projekten mit und tragen zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes bei. Diese Tätigkeiten finden innerhalb der Einheit Infrastruktur statt.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss;
- 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
- Beherrschung der Bürosoftware (Office-Suite);
- Kenntnisse in Raumverwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation.
Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sind kundenorientiert, verfügen über ein sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie zeigen die Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu koordinieren und bereichsübergreifend zu arbeiten. Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbungsfrist: 3. August 2026
Auskunft: Herr Davide Sbrega, Leiter der Verwaltungsabteilung, davide.Sbrega(at)hepl.Ch, Tel. +41 (0)21 316 05 25.
Hinweis: Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über die Webseite der PH Waadt eingereicht wurden. Die PH Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit.
Verwaltungsleiter - Spezialist Für Raumvermietung Und -Reservierung Arbeitgeber: Haute école pédagogique du canton de Vaud
Die Haute école pédagogique des canton de Vaud ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die berufliche Weiterbildung von Lehrkräften und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet die HEP Vaud eine stabile Anstellung im öffentlichen Sektor, was zusätzliche Sicherheit und Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Haute école pédagogique du canton de Vaud Recruiting-Team
